Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Soziale Organisation mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem sinnstiftenden Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsniveau.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Organisation & Assistenz
- Selbstständige Führung der Korrespondenz sowie Dokumenten- und Ablagemanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Bestellwesen und administrativer Abläufe
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen
- Sitzungen & Koordination
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Meetings
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
- Projekte & Prozesse
- Mitarbeit und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und QM-Grundlagen
- Mitwirkung bei der Erstellung des Geschäftsberichts
- Kommunikation & Anlässe
- Planung und Organisation interner Anlässe und Termine
- Unterstützung in Marketing und Social Media (Content & Koordination)
- Mitarbeit im Fundraising (z. B. Unterlagen, Listen, Koordination)
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige (mind. 3–5 Jahre) Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsniveau
- Sehr gute Deutschkenntnisse (stilsicher in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Tools
- Hohe Organisationsstärke, Selbstständigkeit und ausgeprägte Umsetzungsfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Von Vorteil
- Erfahrung in Protokollführung sowie Pendenzenmanagement
- Projekt- oder Prozesserfahrung (z. B. Abläufe optimieren, Schnittstellen koordinieren)
- Interesse oder Erfahrung in Marketing, Social Media oder Fundraising
Das erwartet dich
- Ein Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung
- Attraktive Vergünstigungen in unseren Gastronomiebetrieben
- Fachliche und finanzielle Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und dynamischen Umfeld
- Jahresarbeitszeit mit flexibler Gestaltung
Fühlst du dich angesprochen? Bist du bereit, mit uns gemeinsam Wirkung zu erzielen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.
Assistenz der geschäftsführung 80–100% Arbeitgeber: Stiftung Arbeitskette
Als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen und sozialen Umfeld bieten wir dir die Möglichkeit, in einem Team mit kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten. Du profitierst von attraktiven Vergünstigungen, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die deine Karriere voranbringen. Bei uns hast du die Chance, aktiv an der Optimierung interner Prozesse mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der geschäftsführung 80–100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote und freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Zeig uns, was du drauf hast!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum genau du die perfekte Unterstützung für unser Team bist und wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Mach es einfach!:Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein, das macht es für uns und dich einfacher. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Arbeitskette vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Organisation und die verschiedenen Abteilungen. Wenn du verstehst, wie alles zusammenhängt, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke oder deine Fähigkeiten in der Protokollführung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Deutschkenntnisse zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du auch schriftlich gut vorbereitet bist, falls du während des Interviews etwas aufschreiben musst.
✨Frage nach den internen Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die internen Abläufe und Projekte zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Optimierung von Prozessen und stelle Fragen, die deine Bereitschaft zur Mitgestaltung unterstreichen.
