Leitung Zentrale Dienste

Leitung Zentrale Dienste

Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite zentrale Dienste und gestalte die Zukunft unserer sozial engagierten Stiftung aktiv mit.
  • Unternehmen: Sozial engagierte Stiftung mit Fokus auf Gastronomie und Integration.
  • Vorteile: Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum und gesellschaftlicher Relevanz.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team und die Möglichkeit, die Stiftung strategisch weiterzuentwickeln.
  • Warum dieser Job: Nutze deine Führungskompetenzen, um echte Veränderungen in der Gesellschaft zu bewirken.
  • Qualifikationen: Mehrjährige Führungserfahrung und fundierte Kenntnisse in Finanzen und HR.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Schlüsselposition in einer sozial engagierten Stiftung. Die Stiftung Arbeitskette betreibt sieben Gastronomiebetriebe in Zürich und Schlieren. Mit rund 80 Fachpersonen schaffen wir etwa 160 angepasste Ausbildungs- und Arbeitsplätze für Menschen mit gesundheitlichen und sozialen Einschränkungen. So verbinden wir Gastronomie, Professionalität und soziale Verantwortung auf sinnvolle Weise.

In der Funktion Leitung Zentrale Dienste übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer Organisation. Als Mitglied der Geschäftsleitung verantwortest du die Bereiche Finanzen, HR, IT sowie zentrale administrative Prozesse und gestaltest die Stabilität und Weiterentwicklung der Stiftung aktiv mit.

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für Finanzen und Controlling in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Budgetierung sowie Liquiditätsplanung
  • Weiterentwicklung von Reporting, KPIs und Steuerungsinstrumenten
  • Verantwortung für zentrale HR-Prozesse inklusive Lohnadministration, Personalplanung und -entwicklung
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung von IT, Digitalisierung, Datenschutz und Informationssicherheit
  • Ansprechperson für externe Stellen wie Sozialämter, Revisionsstelle, Banken und Stiftungsaufsicht
  • Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Stiftung sowie an bereichsübergreifenden Projekten
  • Verantwortung für Risikomanagement und internes Kontrollsystem (IKS)

Das bringst du mit

  • Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
  • Erfahrung in HR-Themen und Interesse an IT- und Digitalisierungsthemen
  • Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Tertiäre Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzen, HR oder einem vergleichbaren Bereich

Von Vorteil

  • Erfahrung mit Swiss GAAP FER
  • Erfahrung im Sozialwesen, Non-Profit-Umfeld oder in der Gastronomie
  • Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern oder regulierten Umfeldern

Das erwartet dich

  • Eine vielseitige Führungsfunktion mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Sinn
  • Ein engagiertes Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Die Möglichkeit, die Zukunft unserer Stiftung aktiv mitzugestalten

Interessiert? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung.

Leitung Zentrale Dienste Arbeitgeber: Stiftung Arbeitskette

Die Stiftung Arbeitskette bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung in Zürich und Schlieren, wo Integration und soziale Verantwortung im Mittelpunkt stehen. Als Arbeitgeber fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Weiterbildung und ein unterstützendes Teamklima. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung ermöglichen wir es unseren Führungskräften, aktiv an der strategischen Entwicklung der Stiftung mitzuwirken und somit einen nachhaltigen sozialen Einfluss zu erzielen.

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Kontaktdaten:

Stiftung Arbeitskette Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Zentrale Dienste erhalten könntest

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich interessiert sind!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich gut über die Stiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten bereit sein, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie wir zur Weiterentwicklung der Stiftung beitragen können.

Follow-up nicht vergessen!

Nach einem Gespräch ist es wichtig, sich nochmal zu melden. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt unser Interesse und bleibt im Gedächtnis. Lass uns sicherstellen, dass wir einen bleibenden Eindruck hinterlassen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen

Führungserfahrung
Finanz- und Rechnungswesen
Controlling
HR-Prozesse
Lohnadministration
Personalplanung
IT-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die soziale Verantwortung und Gastronomie in deiner Bewerbung durchscheinen.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Arbeitskette vorbereitet

Verstehe die Mission der Stiftung

Informiere dich gründlich über die Stiftung Arbeitskette und ihre sozialen Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungskompetenzen, dein Finanzwissen oder deine HR-Erfahrungen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.

Fragen zur strategischen Weiterentwicklung

Bereite Fragen vor, die sich auf die zukünftige Entwicklung der Stiftung beziehen. Zeige dein Interesse an der strategischen Ausrichtung und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.

Kommunikation ist der Schlüssel

Achte darauf, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Deine Kommunikationsfähigkeit ist entscheidend für die Rolle. Übe, deine Gedanken strukturiert und überzeugend zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.