Leitung Zentrale Dienste (m/w/d) 100%
Leitung Zentrale Dienste (m/w/d) 100%

Leitung Zentrale Dienste (m/w/d) 100%

Zürich Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite zentrale Dienste und übernehme Verantwortung für Finanzen, HR und IT.
  • Arbeitgeber: Engagierte Stiftung mit gesellschaftlicher Relevanz und Gestaltungsspielraum.
  • Mitarbeitervorteile: Vielseitige Führungsfunktion und die Möglichkeit, aktiv die Zukunft zu gestalten.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Zukunft in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Führungserfahrung, Kenntnisse in Finanzen und HR sowie Interesse an Digitalisierung.
  • Andere Informationen: Ein engagiertes Team erwartet dich mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für Finanzen und Controlling in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Budgetierung sowie Liquiditätsplanung
  • Weiterentwicklung von Reporting, KPIs und Steuerungsinstrumenten
  • Verantwortung für zentrale HR-Prozesse inklusive Lohnadministration, Personalplanung und -entwicklung
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung von IT, Digitalisierung, Datenschutz und Informationssicherheit
  • Ansprechperson für externe Stellen wie Sozialämter, Revisionsstelle, Banken und Stiftungsaufsicht
  • Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Stiftung sowie an bereichsübergreifenden Projekten
  • Verantwortung für Risikomanagement und internes Kontrollsystem (IKS)

Das bringst du mit

  • Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
  • Erfahrung in HR-Themen und Interesse an IT- und Digitalisierungsthemen
  • Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Tertiäre Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzen, HR oder einem vergleichbaren Bereich

Von Vorteil

  • Erfahrung mit Swiss GAAP FER
  • Erfahrung im Sozialwesen, Non-Profit-Umfeld oder in der Gastronomie
  • Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern oder regulierten Umfeldern

Das erwartet dich

  • Eine vielseitige Führungsfunktion mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Sinn
  • Ein engagiertes Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Die Möglichkeit, die Zukunft unserer Stiftung aktiv mitzugestalten

Interessiert? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung an:

Mehr zur Stiftung: j4id a j4it0417a j4iy26a

Leitung Zentrale Dienste (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Stiftung Arbeitskette

Die Stiftung bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Mittelpunkt stehen. Mit einem engagierten Team, das sich für gesellschaftliche Relevanz einsetzt, fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einer sinnstiftenden Tätigkeit und der Möglichkeit, aktiv an der strategischen Ausrichtung der Stiftung mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Stiftung Arbeitskette HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leitung Zentrale Dienste (m/w/d) 100%

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können Initiativbewerbungen schicken und unser Interesse zeigen – das kann oft Türen öffnen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten gut durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Nutze unsere Website!

Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei, um die neuesten Stellenangebote zu entdecken. Wir haben viele spannende Positionen, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Zentrale Dienste (m/w/d) 100%

Finanz- und Rechnungswesen
Controlling
Budgetierung
Liquiditätsplanung
Reporting
KPIs
HR-Prozesse
Lohnadministration
Personalplanung
Digitalisierung
Datenschutz
Informationssicherheit
Risikomanagement
internes Kontrollsystem (IKS)
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Skills und Erfolge zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Arbeitskette vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen, dein Wissen im Finanz- und Rechnungswesen sowie deine HR-Erfahrungen verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den KPIs oder zur Digitalisierung könnten hier besonders relevant sein.

Selbstbewusst auftreten

Achte darauf, selbstbewusst und authentisch aufzutreten. Deine Kommunikationsfähigkeit ist entscheidend, also sprich klar und strukturiert. Zeige, dass du die Verantwortung für die Position übernehmen kannst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung der Stiftung beizutragen.

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Stiftung Arbeitskette
Standort: Zürich
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