Leitung Zentrale Dienste (M/W/D) 100%
Leitung Zentrale Dienste (M/W/D) 100%

Leitung Zentrale Dienste (M/W/D) 100%

Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite zentrale Dienste und übernehme Verantwortung für Finanzen, HR und IT.
  • Arbeitgeber: Engagierte Stiftung mit gesellschaftlicher Relevanz und Gestaltungsspielraum.
  • Mitarbeitervorteile: Vielseitige Führungsfunktion mit Sinn und Verantwortung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unserer Stiftung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Führungserfahrung und fundierte Kenntnisse in Finanzen und HR.
  • Andere Informationen: Möglichkeit zur Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für Finanzen und Controlling in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Budgetierung sowie Liquiditätsplanung
  • Weiterentwicklung von Reporting, KPIs und Steuerungsinstrumenten
  • Verantwortung für zentrale HR-Prozesse inklusive Lohnadministration, Personalplanung und -entwicklung
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung von IT, Digitalisierung, Datenschutz und Informationssicherheit
  • Ansprechperson für externe Stellen wie Sozialämter, Revisionsstelle, Banken und Stiftungsaufsicht
  • Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Stiftung sowie an bereichsübergreifenden Projekten
  • Verantwortung für Risikomanagement und internes Kontrollsystem (IKS)

Das bringst du mit

  • Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Fundierte Kenntnisse in Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
  • Erfahrung in HR-Themen und Interesse an IT- und Digitalisierungsthemen
  • Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Tertiäre Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzen, HR oder einem vergleichbaren Bereich

Von Vorteil

  • Erfahrung mit Swiss GAAP FER
  • Erfahrung im Sozialwesen, Non-Profit-Umfeld oder in der Gastronomie
  • Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern oder regulierten Umfeldern

Das erwartet dich

  • Eine vielseitige Führungsfunktion mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Sinn
  • Ein engagiertes Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Die Möglichkeit, die Zukunft unserer Stiftung aktiv mitzugestalten

Interessiert? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung an:

Leitung Zentrale Dienste (M/W/D) 100% Arbeitgeber: Stiftung Arbeitskette

Die Stiftung bietet eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem engagierten Umfeld, das gesellschaftliche Relevanz hat. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der strategischen Weiterentwicklung mitzuwirken und deine Ideen einzubringen. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein unterstützendes Arbeitsklima, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt.
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Kontaktperson:

Stiftung Arbeitskette HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leitung Zentrale Dienste (M/W/D) 100%

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und bringe deine Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Kenntnisse über Finanzen, Controlling und HR-Themen auffrischen, um im Gespräch selbstbewusst aufzutreten und relevante Fragen zu stellen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Zentrale Dienste (M/W/D) 100%

Finanz- und Rechnungswesen
Controlling
Budgetierung
Liquiditätsplanung
Reporting
KPIs
HR-Prozesse
Lohnadministration
Personalplanung
IT-Kenntnisse
Digitalisierung
Datenschutz
Informationssicherheit
Risikomanagement
internes Kontrollsystem (IKS)
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es konkret!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Arbeitskette vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungserfahrung, dein Wissen im Finanz- und Rechnungswesen sowie deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den KPIs oder zur strategischen Weiterentwicklung sind hier besonders relevant.

Selbstbewusst auftreten

Achte darauf, selbstbewusst und authentisch aufzutreten. Deine Kommunikationsfähigkeit ist entscheidend, also sprich klar und strukturiert. Zeige, dass du eine Hands-on-Mentalität hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Ein sicheres Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck.

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