Referent*in der Geschäftsführung
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Referent*in der Geschäftsführung

Referent*in der Geschäftsführung

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Büroorganisation, Projektmanagement und Fundraising.
  • Arbeitgeber: Die Stiftung Artenschutz schützt weltweit bedrohte Tierarten und ihre Lebensräume.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Artenschutz und arbeite in einem engagierten, jungen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder qualifizierte Ausbildung, mindestens zwei Jahre Erfahrung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und gute Verkehrsanbindung in Berlin Mitte.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Stiftung Artenschutz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in der Geschäftsführung für ihren Bürostandort in Berlin Mitte. Teilzeit (bis 75%) unbefristet.

Die Stiftung Artenschutz ist eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Berlin. Die Stiftung unterstützt weltweit Projekte zum Schutz bedrohter Tierarten und ihrer Lebensräume. Dabei arbeitet sie eng mit zoologischen Gärten zusammen, um die besondere Expertise von Zoos in die Arbeit im Verbreitungsgebiet der Arten einzubringen.

Ihre Aufgabenfelder umfassen die folgenden Bereiche (Die Aufgabenverteilung ist flexibel und richtet sich nach den mitgebrachten Kompetenzen der einzustellenden Person):

  • Büroorganisation: Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie Übernahme administrativer und koordinierender Aufgaben.
  • Kommunikation mit den geförderten Artenschutz-Projekten: Unterstützung beim Projektmanagement und der inhaltlichen Weiterentwicklung des Förderprogramms.
  • Controlling, Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung.
  • Unterstützung der Organisation von Events und Workshops einschließlich der Ergebnissicherung und Protokollführung.
  • Fundraising: Betreuung von Förderern und Spendern, Unterstützung in der Akquise von Drittmitteln und bei der Weiterentwicklung der Fundraisingstrategie.
  • Öffentlichkeitsarbeit / Medien: Ausbau der medialen Sichtbarkeit, Mitarbeit beim Verfassen und Design von Materialien für Social Media, Webseite, Jahresberichte und Newsletter. Betreuung der Social-Media-Kanäle.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium (z.B. Biologie, Mediendesign, Kommunikation, Controlling, o. Ä.) oder qualifizierte Ausbildung (z.B. im Rechnungswesen, Controlling, kaufmännischer Bereich).
  • Mindestens zwei Jahre Arbeitserfahrung in oben genannten Bereichen, wünschenswert wäre in einer gemeinnützigen Organisation, z.B. im Bereich Naturschutz oder einer sozialen Organisation.
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Erfahrung und Interesse an verschiedenen Formen von Fundraising.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache, Fähigkeit zum Schreiben von Texten für verschiedene Zielgruppen sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie sozialen Medien sind notwendig.
  • Zuverlässig, engagiert und teamfähig.

Wir bieten:

  • Eine sinnstiftende Arbeit im internationalen Natur- und Artenschutz.
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen und engagierten Team mit flachen Hierarchien.
  • Viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamisch wachsenden Artenschutzorganisation.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (mobiles Arbeiten möglich).
  • Gute Verkehrsanbindung (10 min zu Fuß zum Hauptbahnhof Berlin).
  • Förderung von Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit und möchten mit sinnstiftender Arbeit einen wesentlichen Beitrag zum Schutz von hochbedrohten Arten leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum 30.04.2025. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: Herrn Dr. Tobias Kohloffice@stiftung-artenschutz.de.

Stiftung Artenschutz, Bundespressehaus (Büro 4107), Schiffbauerdamm 40, 10117 Berlin, www.stiftung-artenschutz.de

Referent*in der Geschäftsführung Arbeitgeber: Stiftung Artenschutz

Die Stiftung Artenschutz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team in Berlin Mitte zu arbeiten. Wir fördern eine sinnstiftende Arbeit im internationalen Natur- und Artenschutz und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub pro Jahr schaffen wir ein angenehmes Arbeitsklima, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
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Kontaktperson:

Stiftung Artenschutz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent*in der Geschäftsführung

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich Naturschutz und Fundraising zu knüpfen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und Diskussionsforen, um dein Netzwerk zu erweitern und potenzielle Empfehlungen zu erhalten.

Informiere dich über die Stiftung

Setze dich intensiv mit der Stiftung Artenschutz auseinander. Verstehe ihre Projekte, Ziele und Herausforderungen. Dies wird dir helfen, in Gesprächen und Interviews gezielt aufzuzeigen, wie du zur Erreichung ihrer Mission beitragen kannst.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Projektmanagement und Fundraising verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.

Zeige deine Leidenschaft für den Artenschutz

Teile deine persönliche Motivation und dein Engagement für den Naturschutz während des Bewerbungsprozesses. Zeige, dass du nicht nur die erforderlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch eine echte Leidenschaft für die Arbeit der Stiftung hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in der Geschäftsführung

Büroorganisation
Projektmanagement
Fundraising
Rechnungswesen
Kommunikationsfähigkeit
Textverfassung für verschiedene Zielgruppen
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
MS Office-Anwendungen
Soziale Medien
Organisationstalent
Selbständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Engagement
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Bereich Naturschutz, Fundraising und Projektmanagement.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stiftung Artenschutz interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung ihrer Ziele beitragen können. Gehe auf deine Leidenschaft für den Artenschutz ein.

Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse, vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Artenschutz vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Bereiche passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Zeige dein Engagement für den Artenschutz

Da die Stiftung Artenschutz sich auf den Schutz bedrohter Tierarten konzentriert, ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für den Naturschutz und deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, klar kommunizierst. Teile persönliche Erfahrungen oder Projekte, die deine Verbundenheit mit dem Thema zeigen.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Bereite dich auch darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen Fähigkeiten betreffen.

Fragen zur Organisation vorbereiten

Bereite einige durchdachte Fragen zur Stiftung Artenschutz und ihren Projekten vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Projekten oder Herausforderungen im Fundraising sind besonders relevant.

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