Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für das gesamte HR-Tagesgeschäft und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen HR-Belangen.
- Arbeitgeber: Klein, dynamisches HR-Team mit strategischem Einfluss und Humor.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, Home-Office-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterentwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Strategie aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige HR-Erfahrung und stilsichere Kommunikation auf Deutsch.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit Fokus auf Prozessoptimierung und Teamkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 93000 - 116000 € pro Jahr.
Was Sie erwartet
- Sie verantworten das operative HR-Tagesgeschäft von A bis Z, vom Eintritt bis zum Austritt und sorgen für den reibungslosen Ablauf.
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte am Standort Lausanne (rund 45 Personen) sowie einen weiteren definierten Betreuungsbereich in Zürich.
- Sie begleiten und beraten die Mitarbeitenden in allen HR-Belangen (zum Beispiel arbeitsrechtliche Fragestellungen, Absenzmanagement, Leistungs- und Konfliktsituationen).
- Den gesamten Rekrutierungsprozess für Ihren Bereich führen Sie eigenverantwortlich, von der Stellenausschreibung über Selektion und Interviews bis zum Onboarding.
- Sie unterstützen die HR Leiterin im jährlichen Budget- und Lohnrundenprozess.
- HR-Projekte leiten oder begleiten Sie eigenständig oder in Zusammenarbeit mit dem Team, ob bei der Optimierung von HR-Tools, der Überarbeitung von Reglementen oder bei Employer-Branding-Massnahmen.
- Sie sind zusammen mit einer Kollegin verantwortlich für die laufende Optimierung und Weiterentwicklung der Abacus-Module Lohn und Zeiterfassung.
- Sie wirken bei der Erarbeitung und Umsetzung der HR-Strategie mit sowie der daraus abgeleiteten Massnahmen im Rahmen des vierjährigen Strategiezyklus.
Was Sie mitbringen
- Sie haben mehrjährige HR-Erfahrung in einer vergleichbaren Position und entsprechende Weiterbildungen im Bereich Human Resources.
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2). Italienischkenntnisse sind wünschenswert.
- Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick. Sie arbeiten fokussiert, speditiv und genau.
- Planung, Organisation und strukturiertes Vorgehen gehören zu Ihren Stärken.
- Flexibilität und Pragmatismus sind Ihnen wichtig. Sie packen unkompliziert dort an, wo Unterstützung nötig wird.
Warum zu uns
- Sie werden Teil eines kleinen HR-Teams, das intern sehr gut positioniert ist, strategisch mitgestaltet - und dabei den Humor nicht vergisst.
- Freuen Sie sich auf moderne, helle Büros beim Bahnhof Zürich Oerlikon - gewinnen Sie hier einen ersten Eindruck.
- Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und kleinen Projekten.
- Arbeitsumfeld mit ausgeprägter Teamkultur und zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Welcher Lohn Sie erwartet (brutto, Basis 100-Prozent-Pensum)
Je nach Erfahrung und Qualifikation dürfen Sie in dieser Position mit einem Jahressalär zwischen 93'000 und 116'000 Franken pro Jahr rechnen.
Bitte reichen Sie Ihr Dossier für die ausgeschriebene Stelle direkt über unser Bewerbungstool ein. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!
HR Manager 80-100% Arbeitgeber: Stiftung Auffangeinrichtung BVG
Kontaktperson:
Stiftung Auffangeinrichtung BVG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Manager 80-100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Workshops oder Webinare und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, nutze unser Bewerbungstool auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Manager 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als HR Manager zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt dazu passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Unterlagen direkt über unser Bewerbungstool einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Auffangeinrichtung BVG vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei flexibel und pragmatisch
Betone deine Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und pragmatische Lösungen zu finden. Teile Beispiele, in denen du deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast, um Herausforderungen im HR-Bereich zu meistern.