Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch dort den Überblick, wo viele Fäden zusammenlaufen?
Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Führungs- und Drehscheibenfunktion mit Raum zum Mitdenken und Mitgestalten.
Wir suchen per 1. April 2027 oder nach Vereinbarungeine*n engagierte*n, zuverlässige*n und dienstleistungsorientierte*n
Leiter*in Administration Wohnen & Beschäftigung 100%
Ihre Aufgaben:
- Operative, organisatorische und personelle Führung der Bereichsadministration mit 2 unterstellten Fachpersonen
- Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
- Verantwortung für administrative Prozesse rund um Ein- und Austritte sowie Mutationen von Bewohner*innen und Fachpersonen
- Unterstützung bei Konzept- und Projektarbeiten, Marketingaktivitäten, Analysen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellen und Aufbereitung des Budgets sowie Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Verantwortlich für die operativen und organisatorischen Aufgaben im Qualitätsmanagementsystem (QMS)
- Ansprechperson für die Fachsoftware «Betreuungsmanager», Zeiterfassung und Dienstplanung
- Einführung und Schulung neuer Fachpersonen in gängigen IT-Anwendungen (Abacus, Klientendokumentation, Bananas, Office 365)
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Werdegang sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Führungserfahrung oder die Motivation und persönlichen Voraussetzungen, Führungsverantwortung zu übernehmen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent sowie eine selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Vernetztes Denken, pragmatisches Handeln und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
Unser Angebot:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und selbständiges Handeln erwünscht sind
- Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer etablierten Stiftung
- Flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit
- Unterstützung bei fachlicher Aus- und Weiterbildung
- Kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für und mit Menschen mit Beeinträchtigung
- Einen schönen, naturnahen Arbeitsplatz auf dem Balm-Areal
- Gratisparkplätze und gute ÖV-Verbindungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool.
Für weitere Informationen steht Ihnen Gaby Kälin, Leiterin HR, unter Tel. gerne zur Verfügung.
Einen ersten Einblick in unsere Institution erhalten Sie unter stiftungbalm.ch.
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Leiter*in Administration Wohnen & Beschäftigung 100% Arbeitgeber: Stiftung Balm
Die Stiftung Balm in Jona ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einer unterstützenden und integrativen Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 50 und 100% ermöglicht die Stiftung eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungsangebote in der Arbeitsagogik. Hier haben Sie die Möglichkeit, sowohl industrielle Kundenaufträge zu bearbeiten als auch Menschen mit Beeinträchtigung auf ihrem Weg zu begleiten, was die Arbeit besonders erfüllend macht.
