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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanz- und Controlling-Team und optimiere interne Prozesse.
- Arbeitgeber: Die Berlinische Galerie, ein innovatives Museum für moderne Kunst in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Tariflicher Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für den ÖPNV.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, abwechslungsreiche Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunstszene und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Verwaltungsmanagement oder BWL und Erfahrung im Finanzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Die Berlinische Galerie, das Landesmuseum für Moderne Kunst, Fotografie und Architektur, gehört zu den experimentierfreudigsten Museen Berlins. Die Sammlungen und Aktivitäten sind auf die in Berlin entstandene Klassische Moderne, Nachkriegsmoderne und aktuelle Kunstszene der Hauptstadt ausgerichtet und illustrieren damit den Dialog zwischen Vergangenheit und Gegenwart. Die Berlinische Galerie versteht sich als Museum für alle Berliner*innen und Gäste der Stadt und legt großen Wert darauf, dass ihre Ausstellungen inspirierende Erlebnisse für alle Besucher*innen bieten.
1. Finanzen und Controlling
- Fachliche, personelle und strategische Leitung des Bereichs Finanzen und Controlling
- Führen und Entwickeln des Teams
- Erstellen und Überwachen von Wirtschaftsplänen
- Verantwortlich für Jahresabschluss (doppisch/HGB) und Quartalsberichte der Stiftung
- Erstellen des Haushaltsplanes und der Jahresabrechnung für den Förderverein der Berlinischen Galerie
- Liquiditätsmanagement, Steuerung von Projektbudgets und der Drittmittelförderung
- Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung des internen Rechnungswesens und der Controlling-Systeme
- Stellvertretende Haushaltsbeauftragung
- Klärung von Steuerfragen
- Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer*innen, Steuerberater*innen und Zuwendungsgebende
- Controlling des Bereichs Besucher*innenservice und des Personalservice
2. Organisation
- Verantwortlich für Vergaben und für Zuwendungsbestätigungen
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und digitalen Anwendungen
- Prüfung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Verwaltungsmanagement, Public Management, BWL, wirtschaftswissenschaftliches Studium (Uni/FH) mit dem Schwerpunkt Controlling und Rechnungswesen oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung / Weiterbildung zur*zum Bilanzbuchhalter*in
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Controlling
- Gute Kenntnisse des Handels- und Steuerrechts sowie des öffentlichen Zuwendungs- und Haushaltsrechts
- Kenntnisse im Vereins- und Gemeinnützigkeitsrecht
- Nachgewiesene Erfahrung in der Anwendung von Förder- und Vergaberichtlinien, Kenntnisse von Förderprogrammen
- Systematische, strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Pragmatisches Denken und Handeln mit lösungsorientierter Arbeitsweise
- Integrität und Loyalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und in der Anwendung von ERP-Systemen (z.B. Infoma newsystem - basierend auf Dynamics / Navision)
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem schönen, zentral gelegenen Arbeitsort
- Tariflicher Urlaub, Arbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Vergütung bis Entgeltgruppe E 13 TVöD-VKA (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) zzgl. tarifliche Jahressonderzahlung
- Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Die Stelle ist vorerst für 2 Jahre befristet.
Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung
Verwaltungsleitung (m*w*d) Arbeitgeber: Stiftung Berlinische Galerie
Kontaktperson:
Stiftung Berlinische Galerie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m*w*d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen über deine Ziele. Wer weiß, vielleicht hat jemand einen heißen Tipp für dich!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Berlinische Galerie und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling einbringen kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster trittst du auf!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du den ersten Schritt machst. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m*w*d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Berlinische Galerie interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert und strukturiert arbeitest.
Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling hervorhebst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle der Verwaltungsleitung vorbereiten und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Berlinische Galerie vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Berlinischen Galerie
Informiere dich über die Berlinische Galerie und ihre Ausstellungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Museums verstehst und wie deine Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling dazu beitragen können, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Finanzpläne erstellt oder Teams geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse im öffentlichen Recht betonen
Da die Stelle Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht sowie im öffentlichen Zuwendungs- und Haushaltsrecht erfordert, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du mit den relevanten Richtlinien vertraut bist.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Die Berlinische Galerie legt großen Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu sprechen. Betone, wie du durch effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.