Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Büroabläufe in der Kinder- und Jugendhilfe.
- Unternehmen: si! soziales & innovation gGmbH, eine gemeinnützige Organisation mit Herz.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, humorvolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und unterstütze junge Menschen aktiv.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an digitalen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
**Unternehmensbeschreibung:**
Die **si! soziales & innovation g Gmb H** verbindet seit 2017 die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe mit dem breiten berufsvorbereitenden und berufsbildenden Angebot der Stiftung Berufliche Bildung.
Wir begleiten junge Menschen und Familien mit unterschiedlichen Unterstützungsbedarfen und bieten Hilfen zur Erziehung nach §§ 30, 31, 34 und 35 SGB VIII sowie Sozialpädagogisch Begleitetes Jugendwohnen nach § 13 Abs. 3 SGB VIII an.
Damit unsere pädagogischen Fachkräfte sich auf ihre Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien konzentrieren können, braucht es eine starke Verwaltung im Hintergrund.
Für unseren Standort in Hamburg-Langenhorn suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die Freude an Organisation, Kommunikation und selbstständigem Arbeiten hat.
Wir arbeiten vernetzt und legen Wert auf eine wertschätzende, verbindliche Zusammenarbeit.
**Die si! soziales & innovation g Gmb H beabsichtigt folgende Stelle zu besetzen:**
**Bis zu 1 x 0,77 Stelle (mit bis zu 30 Stunden wöchentlich) als Verwaltungsfachkraft für die Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) in Hamburg-Hamm**
- **Stellenkennung: 2026-156-si!**
- **Beginn: Nach Vereinbarung**
- **Deine Aufgaben werden sein:**
Als Verwaltungsfachkraft sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle unseres Bereichs Hilfen zur Erziehung und sorgen dafür, dass die administrativen Abläufe zuverlässig und professionell funktionieren.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
- Organisation und Koordination der Büroabläufe
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Sachbearbeitung im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe
- Pflege und Verwaltung von Dokumentationen und Datenbanken
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Kassenführung und Mahnwesen
- Wohnungsmanagement für unsere Jugendhilfeangebote
- Beauftragung und Koordination von Handwerksleistungen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer pädagogischer Mitarbeitender in Verwaltungsabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit Pädagogik, Finanzbuchhaltung, Controlling, Personalabteilung und IT
- Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Verwaltungsbereich
- **Das bringen Sie mit:**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, Büroorganisation oder Sachbearbeitung
- Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und neuen Softwareanwendungen
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundlichkeit, Geduld und Serviceorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit und einen pragmatischen Blick für Lösungen
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick zu behalten
- **Warum Sie zu uns passen:**
Sie mögen es, wenn kein Tag dem anderen gleicht.
Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und verstehen sich als verlässliche Unterstützung für
Kolleg: innen und Führungskräfte.
- **Das erwartet Sie bei uns:**
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten gemeinnützigen Organisation
- Ein herzliches, humorvolles und wertschätzendes Team
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine offene Kommunikationskultur
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch zwei erfahrene Kolleginnen
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L
- Wellpass-Mitgliedschaft für Sport und Gesundheit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Job Rad-Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Profi Card
- Dienstlaptop
- Ein moderner Arbeitsplatz in Hamburg-Langenhorn
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen.
Die si! schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden, um den Anliegen und Lebenssituationen der
Klient: innen gerecht zu werden.
Bewerbungen von qualifizierten inter\*, trans\* und nicht-binären Personen sind ebenso erwünscht wie von Personen mit Migrations-/oder Fluchtgeschichte und/oder Rassismuserfahrung.
Ihre vollständigen Unterlagen zur Bewerbung, mit der Angabe der
Stellenkennung: „2026-156-si!“, und Ihrer Verfügbarkeit, sowie der Angabe zur gewünschten Wochenarbeitszeit senden Sie bitte an: [bewerbung@sbb-si. de](https://mailto: bewerbung@sbb-si. de) oder
[bewerbung@sbb-gruppe. de](https://mailto: bewerbung@sbb-gruppe. de)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
2026-156-si! Verwaltungsfachkraft für die Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Berufliche Bildung
Die Stiftung Berufliche Bildung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich seit über 40 Jahren für die Jugendbildung und die Unterstützung sozial benachteiligter Menschen einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden bietet das Unternehmen flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsangebote und ein betriebliches Gesundheitsmanagement, während eine offene und tolerante Unternehmenskultur die Diversität und Individualität der Mitarbeitenden schätzt. Zudem profitieren die Angestellten von einer modernen technischen Ausstattung und einer guten Verkehrsanbindung in Hamburg-Mitte, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
Kontaktdaten:
Stiftung Berufliche Bildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 2026-156-si! Verwaltungsfachkraft für die Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Stiftung Berufliche Bildung schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Stiftung Berufliche Bildung zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Stiftung Berufliche Bildung zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Stiftung Berufliche Bildung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 2026-156-si! Verwaltungsfachkraft für die Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Stiftung Berufliche Bildung suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Stiftung Berufliche Bildung einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Berufliche Bildung vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
