Auf einen Blick
- Aufgaben: Intensive Kundenberatung und Organisation von Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienfreundliche quatraCare Gesundheitsakademie mit innovativen Bildungsangeboten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem inspirierenden Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung mit MS Office sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 990 - 1210 € pro Monat.
Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt für den Betrieb an unserem Campus-Standort in Hamburg-Eilbek bis zu 0,5 Stellen (mit bis zu 20 Wochenstunden) „Office Management“ (all genders) zu besetzen. Diese Tätigkeit könnte auch in Form einer geringfügigen Beschäftigung ausgeübt werden.
Unternehmensbeschreibung: Unsere quatraCare Gesundheitsakademie und vielseitigen Kooperationspartner sind mit ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen und Weiterbildungsangeboten ein fester Partner deutscher und europäischer Behörden, Kammern sowie Institutionen und unterstützen bei der Qualifizierung für eine berufliche Zukunft in der Gesundheits- und Dienstleistungswirtschaft. Wir stehen für moderne, innovative erwachsenenpädagogische und marktorientierte Arbeit, dabei haben wir uns erfolgreich nach AZAV und als familienfreundliches und nachhaltiges Unternehmen zertifiziert und sind engagiertes Mitglied in qualitätsgeprüften Netzwerken und Gremien.
Ihre Aufgaben
- Intensive Kundenberatung sowie Betreuung von Gästen und Teilnehmenden
- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher Sprache
- Vernetzung und Abstimmung mit in- und externen Kooperationspartnern
- Ansprechpartner:in und Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeiter:innen
- Qualitätssicherung
- Vorbereitung von Veranstaltungen (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten) mit Protokollführung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Akquise- und Öffentlichkeitsaufgaben
- Projektplanung im Rahmen der Organisation inkl. Umsetzungs- und Ressourcenplanung mit den für die Durchführung verantwortlichen Leitungskräften
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (gerne kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsangestellte)
- Erfahrungen mit EDV-Programmen wie MS Office (Excel, Word, Outlook) und Datenbanken sind dringend erforderlich
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr hohe Beratungskompetenz sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Kommunikatives Geschick und freundliches Auftreten am Kunden
- Hohe Begeisterungsfähigkeit sowie Team- und Sozialkompetenz
- Gerne Erfahrung im Besucher- und Meeting Management sowie in der Planung von kleineren Veranstaltungen
- Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz mit einer hochwertigen technischen Ausstattung in einem familienfreundlichen Umfeld, sowie regelmäßige Teamevents
- Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
- Keinen Schichtdienst oder Wochenendarbeit
- Große Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen und Engagement
- Ein innovatives Produktfeld in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket bzw. HVV ProfiCard oder Leasingfahrrad
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen für Sport, Kultur und Freizeitangebote
Beginn: Ab sofort oder später. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Mitarbeiter:innen.
Ihr persönliches Wohlbefinden kommt nicht zu kurz: Zentrale Lage sowie kostenloser Kaffee, Tee und Wasser verstehen sich von selbst. Es erwartet Sie ein sehr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung und selbständiger Arbeit.
Sie haben Lust auf: Einen intensiven, fehlerfreundlichen und offenen Austausch im Team, vernetztes Arbeiten nach innen und außen, ein internationales Team, das Sie bei der Realisierung Ihrer Ideen tatkräftig unterstützt?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns jetzt schon auf Sie und benötigen ganz schnell Ihre Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per Email in einer pdf-Datei, der Stellenkennung und Ihres gewünschten Einstiegsdatums, sowie ggf. Ihres Arbeitszeitmodells an folgende E-Mailadresse: bewerbung@sbb-gruppe.de senden.
Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH und Ihre Partner legen bei der Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung haben keinen Einfluss auf den Auswahlprozess.
2026-204-quatraCare Office Management (all genders) Arbeitgeber: Stiftung Berufliche Bildung
Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und persönliche Entwicklung setzt. Mit attraktiven Karriereperspektiven, flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen, sind wir bestrebt, ein inspirierendes Arbeitsklima zu schaffen, das Ihre berufliche und persönliche Entfaltung fördert. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Hamburg-Eilbek, regelmäßigen Teamevents und zahlreichen Mitarbeitervorteilen, die Ihr Wohlbefinden unterstützen.
Kontaktdaten:
Stiftung Berufliche Bildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 2026-204-quatraCare Office Management (all genders) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Stiftung Berufliche Bildung siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 2026-204-quatraCare Office Management (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Stiftung Berufliche Bildung nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Berufliche Bildung vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Stiftung Berufliche Bildung einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
