Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und organisiere Weiterbildungsangebote.
- Arbeitgeber: Die SBB Kompetenz gGmbH Nord ist ein innovatives Unternehmen der SBB Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, interne Fortbildungsangebote und einen Zuschuss zur Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet und bietet flexible Arbeitszeiten.
Stellenbeschreibung
Die SBB Kompetenz gGmbH Nord - ein Unternehmen der SBB Gruppe - beabsichtigt folgende Stelle personell zu besetzen: 1x bis zu 0,64 Stelle (bis zu 25 Wochenstunden) Teamassistenz (m/w/d) in Kiel. Diese Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr zu besetzen.
Ihre Tätigkeiten werden sein:
- Kundenerstkontakt am Empfang
- Organisation der Weiterbildungsangebote
- Steuerung der Teilnehmenden- und Lehrkraftbelange
- Kundenberatung
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Unterstützung bei allen Aufgaben im Marketing und Vertrieb
- Einweisung neuer Teilnehmender
- Durchführung der administrativen Aufgaben
- Abrechnung von Fahrtkosten
Folgende Kenntnisse und Qualifikationen bringen Sie mit:
- Eine Berufsausbildung vorzugsweise mit kaufmännischer Ausrichtung
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine gute Medien- und IT-Kompetenz
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise bei hoher Eigenverantwortlichkeit sowie gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Empathie in der Gesprächsführung
- Kenntnisse im Aufbau von Netzwerken und deren Betreuung
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team
- vielfältige, interne Fortbildungsangebote
- einen 15%-igen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Bitte geben Sie Ihre Verfügbarkeit und neben der Stellenkennung: "2023-246-SBB KNord" auch Ihren Gehaltswunsch mit an.
Anforderungen an den Bewerber
Führungsverantwortung: Nicht erforderlich
Arbeitsorte
Flämische Str. 6-10, 24103 Kiel
Arbeitgeber
Stiftung Berufliche Bildung
Firmenadresse: Mühlendamm 61 22087 Hamburg
Betriebsgröße: zwischen 6 und 50
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Berufliche Bildung
Kontaktperson:
Stiftung Berufliche Bildung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die SBB Kompetenz gGmbH Nord haben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Weiterbildungsangebote der SBB Kompetenz gGmbH Nord. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Programmen hast und wie du zur Organisation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kompetenz! Wenn du Erfahrung mit bestimmten Software-Tools oder Plattformen hast, die in der Verwaltung oder im Marketing verwendet werden, erwähne dies im Gespräch. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Tätigkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten.
Verfügbarkeit und Gehaltswunsch angeben: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung sowohl deine Verfügbarkeit als auch deinen Gehaltswunsch anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenausschreibung ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Berufliche Bildung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. Kundenberatung und Organisation von Weiterbildungsangeboten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und empathisch ausdrücken kannst, sowohl in mündlichen als auch in schriftlichen Gesprächen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen interne Fortbildungsangebote bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und wie sie dir helfen können, in deiner Rolle zu wachsen.
