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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und administrative Unterstützung für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: Großer diakonischer Arbeitgeber mit teamorientierter Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, 31 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem sicheren Job mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3529 - 3529 € pro Monat.
Stellenbeschreibung
Veröffentlicht am 01. Mai 2026 – Bewerbungsfrist endet am 30. Juni 2026.
Arbeitsort: Dortmund, Nordrhein-Westfalen. Teilzeit (bis zu 29,25 Std./Woche), unbefristet.
Benefits- Überdurchschnittliche Vergütung: nach AVR DD, EG 6 – Einstiegsgehalt ca. 3.529 €/Monat (bei Vollzeit)
- Transparente Gehaltsberechnung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 31 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Arbeitszeiten für Beruf-Pflege-Balance
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem großen diakonischen Arbeitgeber
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
- Attraktive Sozialleistungen: Jahressonderzahlungen, Mitarbeitendenrabatte, vergünstigtes Deutschlandticket oder Jobrad
- Büroorganisation und Kommunikation: Telefonanrufe, E-Mails, interne/externe Anfragen, Besprechungen, Dienstreisen, Internetrecherchen
- Dokumenten- und Datenverwaltung: Erstellung, Bearbeitung, Archivierung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen, Korrespondenz, Pflege von Datenbanken, Aktualität der Informationen sicherstellen
- Administrative Unterstützung: Unterstützung der Geschäftsführungs-Assistenzen bei Veranstaltungsorganisation, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Urlaubs- und Krankheitsstatistiken
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Durchführung administrativer Tätigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, lösungsorientierter Ansatz
- Empathie, Diskretion, Integrität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
siehe Profil
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) | Bethel.regional Geschäftsstelle | Dortmund Arbeitgeber: Stiftung Bethel
Kontaktperson:
Stiftung Bethel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) | Bethel.regional Geschäftsstelle | Dortmund
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Dortmund Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Bethel.regional arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Kommunikation in die Rolle passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) | Bethel.regional Geschäftsstelle | Dortmund
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Überschriften, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation und Kommunikation gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Bethel vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Bethel.regional und deren Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder der Teamdynamik. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und der Position, für die du dich bewirbst.