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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Klienten und kümmerst dich um administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel helfen seit über 150 Jahren Menschen in Not.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen echten Unterschied im Leben von Menschen macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet und bietet dir die Chance, wertvolle Erfahrungen im Sozialdienst zu sammeln.
Rund 23.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 280 Standorten wissen, wofür ihr Herz schlägt: Für Menschen da sein, die unsere Hilfe brauchen. Als evangelische Stiftung setzen wir uns als eines der großen diakonischen Unternehmen Deutschlands in fast allen Arbeitsfeldern des Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesens seit über 150 Jahren jeden Tag dafür ein.
Diese Stelle in unserem Sozialdienst (Viktoriastraße 10) in Bielefeld-Mitte wird in Teilzeit (mit bis zu 23,4 Stunden wöchentlich) und befristet besetzt. Ihren Arbeitsbeginn können Sie flexibel festlegen, gerne zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) befristet | Sozialdienst Viktoriastraße | Bielefeld Arbeitgeber: Stiftung Bethel
Kontaktperson:
Stiftung Bethel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) befristet | Sozialdienst Viktoriastraße | Bielefeld
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Organisation verstehst und bereit bist, dich für die Menschen einzusetzen, die ihre Hilfe benötigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Empfang und Verwaltung unter Beweis stellen. Dies könnte die Bearbeitung von Anfragen oder die Organisation von Abläufen umfassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem sozialen Umfeld ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und empathisch zu sein. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in der Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Stelle und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) befristet | Sozialdienst Viktoriastraße | Bielefeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Verwaltungskraft für den Empfang relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine bisherigen Tätigkeiten im Bereich Büromanagement klar und präzise dargestellt sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Werte mit denen der Stiftung übereinstimmen. Betone deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Bethel vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel und deren Werte informieren. Zeige, dass du die Mission der Organisation verstehst und schätzt, insbesondere im sozialen Bereich.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Verwaltungskraft am Empfang meistern muss.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einer Rolle, die den ersten Kontakt mit Besuchern und Klienten darstellt.