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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, support project development, and handle event management.
- Arbeitgeber: Join BEVKi, representing over five million children in Germany's early education sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a dynamic team, and a meaningful role in society.
- Warum dieser Job: Make a real impact in children's education while working in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management and teamwork; knowledge of project management tools is a plus.
- Andere Informationen: We welcome applicants from all backgrounds and encourage diverse perspectives.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bundeselternvertretung der Kinder in Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege (BEVKi) ist 2014 gegründet worden. Seitdem vertritt sie die Eltern/Erziehungsberechtigten von über fünf Millionen Kindern in Deutschland, welche laut SGB VIII einen Anspruch auf eine Förderung in der Kindertagesbetreuung und der Kinder- und Jugendhilfe haben. Hierzu zählen: alle Bereiche der frühkindlichen Bildung, Betreuung und Erziehung, die Ganztagesförderung für Kinder von sechs bis 14 Jahren.
Die gemeinnützige Stiftung Bildung ist eine Spendenorganisation, die bundesweit operativ und fördernd tätig ist und ab dem 01.01.2025 auch die BEVKi als stärkende Trägerin begleitet. Ab dem 01.01.2025 suchen wir für die Geschäftsstelle der BEVKi ein*e Referent*in für das Projektmanagement in Teilzeit (33 h) , befristet bis Ende 2025 (Verlängerung ausdrücklich erwünscht).
Aufgaben
- Proaktives Büromanagement und Büroadministration
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung der BEVKi-Geschäftsstelle und der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung beim Aufbau eines Transfer- und Wissensmanagements für die Engagierten aus der BEVKi
- Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
- Betreuung von Webseiten und sozialen Medien
- Unterstützung beim Antrags- und Berichtswesen
- Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellen von Tätigkeitsnachweisen und Vorlagen
- Erstellen von Protokollen und Dokumentationen der Mitglieder- und Projektsitzungen
- Aufbau und Pflege der Kontaktdatenbank, Beziehungs- und Kontaktpflege
Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Engagierten
- Selbstständige, konstruktive Herangehensweise, zielorientierte, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und einer Hands-on Mentalität
- Kenntnisse in agilen Projektmanagementtools
- Interkulturelle Kompetenz bzw. interkulturelles Interesse und Offenheit
- Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Kooperationsbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit
- Versierter Umgang mit Datenbanken, gute MS Office Kenntnisse und der DSGVO
- Bereitschaft zu Dienstreisen und Arbeit am Wochenende
- Und deine ganz persönlichen Fähigkeiten, auf die wir uns schon jetzt freuen
Benefits
- Mitarbeit und -gestaltung der BEVKi und der spendenfinanzierten Stiftung mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund 10/1 (Bewertungsvermutung)
- Arbeiten auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsort Berlin-Mitte
- Ein engagiertes haupt- und ehrenamtliches Team mit einem angenehmen und dynamischen Arbeitsumfeld
Wir ermutigen ausdrücklich alle Interessierten unabhängig von ihrer Herkunft, Religions-zugehörigkeit, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Behinderung, Hochbegabung oder des Alters zur Interessensbekundung.
Wenn du Interesse hast, melde dich bitte mit deiner Bewerbung als PDF-Datei per E-Mail bis zum 15.12.2024 beim Team Menschen und Kultur der Stiftung Bildung.
Vielen Dank!
Für Rückfragen steht dir das Team Menschen und Kultur gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Projektreferent*in für die Geschäftsstelle der Bundeselternvertretung der Kinder in Kindertages[...] Arbeitgeber: Stiftung Bildung
Kontaktperson:
Stiftung Bildung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektreferent*in für die Geschäftsstelle der Bundeselternvertretung der Kinder in Kindertages[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der frühkindlichen Bildung und Betreuung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse der Eltern und Kinder verstehst und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder bei der BEVKi tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Projektmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ehrenamtlichen Engagierten zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner interkulturellen Kompetenz und Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Erfahrungen du mit verschiedenen Kulturen gemacht hast, um deine Offenheit und Flexibilität zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektreferent*in für die Geschäftsstelle der Bundeselternvertretung der Kinder in Kindertages[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die BEVKi: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Bundeselternvertretung der Kinder in Kindertageseinrichtungen. Verstehe ihre Mission, Ziele und die aktuellen Projekte, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut informiert bist.
Gestalte deine Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind und relevante Erfahrungen im Büromanagement sowie in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen hervorheben. Betone deine interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Hands-on Mentalität und deine Erfahrungen mit agilen Projektmanagementtools ein.
Fristgerechte Einreichung: Achte darauf, deine Bewerbung als PDF-Datei bis zum 15.12.2024 per E-Mail an das Team Menschen und Kultur der Stiftung Bildung zu senden. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Bildung vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Bundeselternvertretung und über die Herausforderungen, die mit dem Projektmanagement verbunden sind. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die BEVKi eine diverse Zielgruppe anspricht, ist es wichtig, dass du deine interkulturelle Kompetenz und dein Interesse an verschiedenen Kulturen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein zentraler Bestandteil der Arbeit bei der BEVKi. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kooperationsbereitschaft und dein Engagement, um das Team zu unterstützen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren.
