Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Administration und koordiniere das Team für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Non-Profit-Organisation mit einem sinnstiftenden Ansatz in der Region Basel.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Die Stiftung Blaues Kreuz / MUSUB beider Basel bietet der Bevölkerung der Region Basel ein differenziertes und bedarfsgerechtes Beratungs- und Präventionsangebot. Die Fachstellen beraten Bewohner*innen der Kantone Baselland und Basel-Stadt zu allen Fragen rund um Sucht, Gesundheit, Familie, Finanzen und Arbeit.
Wir suchen für unsere Fachstelle in Basel einen/eine Mitarbeiter*in für den Bereich Administration Pensum 80 %.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Verantwortung und Koordination des Bereichs Administration
- Erste Ansprechperson für die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen Fragestellungen
- Planung und Koordination der administrativen Aufgaben sowie Organisation der Arbeitseinsätze, Ferien- und Stellvertretungen
- Förderung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses innerhalb des Administrationsteams
- Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Führung und Pflege der Klientenstatistik
- Verwaltung der Arbeitszeiterfassung des Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in verschiedenen administrativen Tätigkeitsgebieten
- Erfahrung in der Koordination von Teams oder administrativen Abläufen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie eine wertschätzende und dienstleistungsorientierte Haltung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- Offenheit für neue Prozesse, digitale Tools und kontinuierliche Weiterentwicklung
- Bereitschaft zur laufenden fachlichen Weiterbildung
Das bringen Sie mit:
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Teammitgliedern und Besucher*innen
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer sinnstiftenden Non-Profit-Organisation
- Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Ein engagiertes, kollegiales Team mit einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur
- Raum für Eigeninitiative sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Attraktive Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die Richtlinien der öffentlichen Verwaltung des Kantons Basel-Landschaft
- Regelmässige interne Weiterbildungen sowie Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Hauptarbeitsort in Basel sowie punktuellen Einsätzen in Liestal
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung in elektronischer Form. Für Auskünfte steht Ihnen Eberhardt, Bereichsleiterin Finanzen und Administration/HR, gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter*in für den Bereich Administration Arbeitgeber: Stiftung Blaues Kreuz/MUSUB beider Basel
Die Stiftung Blaues Kreuz / MUSUB beider Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team bietet. Mit einem vielseitigen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen fördert die Organisation nicht nur die persönliche und fachliche Entwicklung, sondern auch eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Anstellungsbedingungen und regelmäßigen internen Weiterbildungen, die ihre Karrierechancen in der Region Basel unterstützen.
Kontaktdaten:
Stiftung Blaues Kreuz/MUSUB beider Basel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für den Bereich Administration erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stiftung Blaues Kreuz/MUSUB beider Basel
Wenn du auf der Website von Stiftung Blaues Kreuz/MUSUB beider Basel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für den Bereich Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stiftung Blaues Kreuz/MUSUB beider Basel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Blaues Kreuz/MUSUB beider Basel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
