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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer innovativen Stiftung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte zentrale Abläufe und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine verantwortungsvolle Rolle mit Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind organisiert, vorausschauend und haben Freude an komplexen Zusammenhängen? In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin gestalten Sie mit Ihrem Engagement und Ihrem Überblick zentrale Abläufe und Impulse innerhalb unserer Organisation.
Ihre Tätigkeiten bei uns:
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, kommunikativen und konzeptionellen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Dokumentvorlagen
- Aktive Mitarbeit an konzeptionellen Fragestellungen und strategischen Projekten
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
Unsere Erwartungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HF oder FH von Vorteil)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene oder einer ähnlichen Funktion
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheits-, Gemeinde- oder Verwaltungswesen
- Verständnis für Finanzierungssysteme und sozialversicherungsrechtliche Rahmenbedingungen (von Vorteil)
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Organisationstalent
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) und digitalen Tools
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Raum für Eigenverantwortung, konzeptionelles Denken und persönliche Entwicklung
- Ein engagiertes Team mit Innovationsfreude und interprofessioneller Ausrichtung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wollen Sie unsere Stiftung mit Ihrer engagierten Persönlichkeit bereichern? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen.
Kontaktperson:
Stiftung Blumenrain HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Stiftung hast und verstehst, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Engagement klar kommunizierst. Lass die Interviewer wissen, warum du genau diese Position bei uns anstrebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Erwartungen der Geschäftsführung passen.
Erstelle ein maßgeschneidertes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Assistent/in der Geschäftsführung hervorhebt. Gehe auf spezifische Aufgaben und Anforderungen ein und zeige, wie du zur Organisation beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung in Assistenzfunktionen und deinen Umgang mit MS Office.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Blumenrain vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Assistenz der Geschäftsführung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Termine koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du erklärst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Stiftung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
