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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze das Team in HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Casavita Stiftung, die sich um betagte Menschen kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und trage zur Qualität der Personalverwaltung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene HR-Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit kurzen Kommunikationswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Casavita Stiftung mit rund 250 Mitarbeitenden pflegt und betreut seit über 35 Jahren betagte Menschen. In unseren vier Häusern in Basel sind 240 Bewohnende zuhause. Zudem vermieten wir Wohnungen mit individuellen Serviceleistungen.
Für unsere Personalabteilung suchen wir per 1. April 2026 oder nach Absprache eine/n HR-Generalist/in 70-80%.
Das bewirken Sie bei uns:
- Durchführung sämtlicher Aufgaben der Personaladministration von der Rekrutierung (mit Schwerpunkt Vorselektion) bis hin zum Austritt
- Beratung und Unterstützung der Führungsverantwortlichen und Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Administrative Abwicklung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Anmeldungen bei der Ausgleichskasse
- Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Vorbereitung des Lohnlaufs in Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung
- Mitarbeit in HR-Projekten für die Gesamtorganisation
- Begleitung einer Praktikantin bzw. eines Praktikanten während des einjährigen WMS-Praktikums
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich (mind. HR-Assistenz) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen
- Sie kommunizieren schriftlich und mündlich auf Deutsch professionell und stilsicher
- Teamfähige und lösungsorientierte Person mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
- Versierter Umgang mit MS-Office und Polypoint PEP sowie idealerweise gute Kenntnisse in Umantis und Lobos
Das erwartet Sie:
In dieser abwechslungsreichen Funktion tragen Sie mit Ihrem Fachwissen und Ihrem Engagement dazu bei, dass die Aufgaben der Personaladministration in höchster Qualität erfüllt werden. Sie haben die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Ausgestaltung von Prozessen und Strukturen mitzugestalten. Als Teil eines kleinen Backoffice-Teams profitieren Sie von flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.
Sind Sie an der beschriebenen Aufgabe interessiert und entspricht das Anforderungsprofil Ihrer Qualifikation? Dann würden wir gerne mehr über Sie erfahren und freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Sara Baumgartner, Teamleiterin Personalabteilung, Tel. +41 61 560 69 10, gerne zur Verfügung.
HR-Generalist/in 70-80% Arbeitgeber: Stiftung CasaVita
Kontaktperson:
Stiftung CasaVita HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Generalist/in 70-80%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit Personalverantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Generalist/in 70-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei Casavita suchen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung CasaVita vorbereitest
✨Informiere dich über die Casavita Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Casavita Stiftung verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Personaladministration und Beratung hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der HR-Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Achte darauf, sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, da dies für die Position wichtig ist.
✨Frage nach den HR-Projekten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die aktuellen HR-Projekte der Casavita Stiftung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung der Abteilung und gibt dir die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen. Bereite einige Vorschläge vor, die du im Gespräch teilen kannst.