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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration unserer Teilnehmenden und unterstĂĽtze Stellensuchende mit Empathie.
- Arbeitgeber: Die Stiftung Chance fördert die berufliche Integration im Kanton Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Stellensuchenden und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Handelsmittelschule sowie gute Office365-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Stellensuchenden ist ein Plus, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Kompetenzzentrum für berufliche Integration von Stellensuchenden im Kanton Zürich unterstützt die Stiftung Chance seit vielen Jahren Personen auf ihrem Weg zurück in den Arbeitsmarkt. Unsere modularen Angebote werden von zahlreichen öffentlichen Diensten genutzt und geschätzt.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter-Administration 100% (w/m/d). Suchst du eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du deine administrativen Fähigkeiten mit sozialem Engagement verbinden kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, welche mit Herzblut den Überblick behält und unsere Teilnehmenden in der Administration begleitet.
Deine Hauptaufgaben- Du führst die administrative Bewirtschaftung unserer Teilnehmenden: Vom Eintritt bis Austritt, inklusive Präsenzkontrolle, Datenpflege und Rapportwesen.
- Du begleitest und förderst Stellensuchende im Arbeitsprozess – mit Empathie, Fachwissen und Motivation.
- Du bewirtschaftest Bauteile im online-Shop sowie in der Ausstellung und bist für den Verkauf zuständig.
- Du arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Administrationsaufgaben ein.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsmittelschule.
- Sehr gute Office365/Teams-Kenntnisse und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Freude am Umgang mit Menschen, Gelassenheit und eine gesunde Portion Humor.
- Flair für organisatorische Zusammenhänge.
- Verantwortungsbewusstes und selbstständiges Handeln. Erfahrung in der Arbeit mit Stellensuchenden ist ein Plus.
- Eine wertvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit deine Ideen einzubringen.
- Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien.
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten.
Möchtest du mit uns die Zukunft gestalten und Menschen auf ihrem Weg zurück in den Arbeitsmarkt unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Sachbearbeiter-Administration 100% Arbeitgeber: Stiftung Chance
Kontaktperson:
Stiftung Chance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter-Administration 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stiftung Chance und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine administrativen Fähigkeiten und dein Engagement für die Unterstützung von Stellensuchenden demonstrieren. Konkrete Geschichten können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stelle und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Stiftung Chance arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Tipps geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und deine Fähigkeit, empathisch zu handeln. Die Stiftung sucht nach jemandem, der nicht nur die administrativen Aufgaben bewältigen kann, sondern auch ein Herz für die Teilnehmenden hat.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter-Administration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Betone in deinem Anschreiben, wie deine administrativen Fähigkeiten und dein soziales Engagement zusammenkommen. Zeige auf, warum du dich für die Arbeit mit Stellensuchenden interessierst und wie du sie unterstützen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung in der Arbeit mit Stellensuchenden oder in ähnlichen administrativen Positionen hast, stelle diese klar heraus. Verwende konkrete Beispiele, um deine Eignung zu untermauern.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Stelle relevant. Klare Formulierungen helfen, deine Botschaft effektiv zu vermitteln.
Schließe ein Motivationsschreiben ein: Ein Motivationsschreiben kann dir helfen, deine Leidenschaft für die Stelle und die Organisation zu zeigen. Erkläre, warum du bei der Stiftung Chance arbeiten möchtest und was du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Chance vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige Empathie und Engagement
Da die Stelle auch den Umgang mit Stellensuchenden umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Empathie und dein Engagement für die Unterstützung anderer zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du Menschen geholfen hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Frage nach der Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamkultur und stelle Fragen zur Zusammenarbeit im interdisziplinären Team. Dies zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
