Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration unserer Teilnehmenden und unterstĂĽtze sie im Arbeitsprozess.
- Arbeitgeber: Die Stiftung Chance fördert die berufliche Integration von Stellensuchenden im Kanton Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und unterstĂĽtze Menschen auf ihrem Weg zurĂĽck in den Arbeitsmarkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Office365-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bringe deine Ideen ein und profitiere von flachen Hierarchien in einem interdisziplinären Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Kompetenzzentrum für berufliche Integration von Stellensuchenden im Kanton Zürich unterstützt die Stiftung Chance seit vielen Jahren Personen auf ihrem Weg zurück in den Arbeitsmarkt. Unsere modularen Angebote werden von zahlreichen öffentlichen Diensten genutzt und geschätzt.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter-Administration 100% (w/m/d). Suchst du eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du deine administrativen Fähigkeiten mit sozialem Engagement verbinden kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, welche mit Herzblut den Überblick behält und unsere Teilnehmenden in der Administration begleitet.
Deine Hauptaufgaben
- Du führst die administrative Bewirtschaftung unserer Teilnehmenden: Vom Eintritt bis Austritt, inklusive Präsenzkontrolle, Datenpflege und Rapportwesen.
- Du begleitest und förderst Stellensuchende im Arbeitsprozess – mit Empathie, Fachwissen und Motivation.
- Du bewirtschaftest Bauteile im online-Shop sowie in der Ausstellung und bist für den Verkauf zuständig.
- Du arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Administrationsaufgaben ein.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsmittelschule.
- Sehr gute Office365/Teams-Kenntnisse und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Freude am Umgang mit Menschen, Gelassenheit und eine gesunde Portion Humor.
- Flair für organisatorische Zusammenhänge.
- Verantwortungsbewusstes und selbstständiges Handeln.
- Erfahrung in der Arbeit mit Stellensuchenden ist ein Plus.
Das erwartet dich
- Eine wertvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit deine Ideen einzubringen.
- Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien.
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten.
Möchtest du mit uns die Zukunft gestalten und Menschen auf ihrem Weg zurück in den Arbeitsmarkt unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Sachbearbeiter-Administration 100% Arbeitgeber: Stiftung Chance
Kontaktperson:
Stiftung Chance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter-Administration 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stiftung Chance und ihre Angebote. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, dich mit dem Team zu identifizieren und deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stelle und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine administrativen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Menschen zeigen. Dies kann dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit mit Stellensuchenden. Deine Empathie und dein Engagement sind entscheidend für diese Rolle, also lass dies in deinen Gesprächen durchscheinen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter-Administration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne deine Bewerbung, indem du eine klare Verbindung zwischen deinen administrativen Fähigkeiten und dem sozialen Engagement, das in der Stellenbeschreibung gefordert wird, herstellst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu beitragen können, die Teilnehmenden effektiv zu unterstützen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Arbeit mit Stellensuchenden hast, hebe diese unbedingt hervor. Beschreibe konkrete Situationen, in denen du deine Empathie und dein Fachwissen erfolgreich eingesetzt hast, um anderen zu helfen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem geläufig ist. Dies zeigt deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation, die in der Administration wichtig ist.
Schließe ein Motivationsschreiben ein: Ein gut formuliertes Motivationsschreiben kann den Unterschied machen. Erkläre, warum du dich für die Stiftung Chance interessierst und was dich motiviert, in diesem Bereich zu arbeiten. Deine Leidenschaft für die Unterstützung von Stellensuchenden sollte deutlich werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Chance vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Stelle viel mit Stellensuchenden zu tun hat, ist es wichtig, Empathie und Engagement zu demonstrieren. Bereite einige Beispiele vor, in denen du Menschen unterstützt oder motiviert hast, um deine sozialen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Kenntnisse in Office365 betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office365 und Teams hervorhebst. Du könntest konkrete Anwendungen oder Projekte nennen, bei denen du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Organisation.
