Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: CONTACT, Stiftung für Suchthilfe mit einem sinnstiftenden Ansatz.
- Vorteile: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Zusammenarbeit mit Fachpersonen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung der Geschäftsleitung in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
CONTACT, Stiftung für Suchthilfe, bietet Dienstleistungen im Bereich Schadensminderung an. Diese hat zum Ziel, die Risiken und negativen Folgen des Konsums von Suchtmitteln für Betroffene und Gesellschaft zu verringern. CONTACT orientiert sich am Vier-Säulen-Modell der Suchtpolitik.
Per 1. November 2026 suchen wir eine n Assistent in der Geschäftsleitung, 80 %.
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Bereichsleitungen in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts. Sie sorgen für einen effizienten Informationsfluss und übernehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen Geschäftsleitungen, Bereichsleitungen, Stiftungsrat sowie externen Ansprechpartnern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die verantwortungsbewusst, strukturiert und dienstleistungsorientiert arbeitet.
Ihre Aufgaben sind:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleitungen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung in diversen Gremien
- Betreuung der Haupttelefonnummer inklusive Auskunftserteilung und Triage eingehender Anfragen
- Für den Bereich HR: Administrative Betreuung des Rekrutierungsprozesses, Erstellung und Korrektur von Arbeitszeugnissen, Koordination der Zivildiensteinsätze, Stellvertretung in der Personaladministration
- Mitarbeit in diversen Projekten
- Verschiedene allgemeine Sekretariatsarbeiten
Sie bringen mit:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung; idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent in
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sie sind stilsicher in Deutsch und verfügen über mündliche und schriftliche Kenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind kommunikationsstark und haben ein professionelles Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten gerne in einem Netzwerk
Unser Angebot ist:
- Fortschrittliche Anstellungs- und Arbeitsbedingungen nach GAV
- Lohn nach kantonalen Richtlinien
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen in einem sinnstiftenden Umfeld
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung - einfach auf den Button klicken und die Dokumente hochladen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Carl, Leiter Dienste/Stv. Geschäftsleiter, Telefon (Di-Fr).
Termine:
- Bewerbungsfrist bis Di, 9. Juni.
- Erste kurze Online-Vorstellungsgespräche am Mi, 17. Juni vormittags, Vorstellungsgespräche vor Ort am Mi, 24. Juni oder Do 25. Juni, jeweils vormittags.
Dossiers von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
CONTACT Stiftung für Suchthilfe Monbijoustrasse 70 3007 Bern
Assistent in der Geschäftsleitung, 80 % Arbeitgeber: Stiftung Contact
Die CONTACT Stiftung für Suchthilfe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur fortschrittliche Anstellungsbedingungen bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und der Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen, die sich für die Schadensminderung im Bereich Sucht einsetzen. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem unterstützenden und kooperativen Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent in der Geschäftsleitung, 80 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von CONTACT in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei CONTACT tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte im Bereich Schadensminderung. Zeige, dass du die Werte von CONTACT verstehst und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent in der Geschäftsleitung, 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Reihenfolge. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Einfach auf den Button klicken und loslegen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Contact vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die CONTACT Stiftung für Suchthilfe verschaffen. Verstehe ihre Mission, das Vier-Säulen-Modell der Suchtpolitik und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Kleide dich angemessen für das Interview, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Dein Auftreten sollte deine Kommunikationsstärke und Professionalität widerspiegeln.
