Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: CONTACT, Stiftung für Suchthilfe mit einem sinnstiftenden Ansatz.
- Vorteile: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
CONTACT, Stiftung für Suchthilfe, bietet Dienstleistungen im Bereich Schadensminderung an. Diese hat zum Ziel, die Risiken und negativen Folgen des Konsums von Suchtmitteln für Betroffene und Gesellschaft zu verringern. CONTACT orientiert sich am Vier-Säulen-Modell der Suchtpolitik.
Per 1. November 2026 suchen wir eine*n Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 %.
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Bereichsleitungen in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts. Sie sorgen für einen effizienten Informationsfluss und übernehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen Geschäftsleitungen, Bereichsleitungen, Stiftungsrat sowie externen Ansprechpartnern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die verantwortungsbewusst, strukturiert und dienstleistungsorientiert arbeitet.
Ihre Aufgaben sind:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleitungen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung in diversen Gremien
- Betreuung der Haupttelefonnummer inklusive Auskunftserteilung und Triage eingehender Anfragen
- Für den Bereich HR: Administrative Betreuung des Rekrutierungsprozesses, Erstellung und Korrektur von Arbeitszeugnissen, Koordination der Zivildiensteinsätze, Stellvertretung in der Personaladministration
- Mitarbeit in diversen Projekten
- Verschiedene allgemeine Sekretariatsarbeiten
Sie bringen mit:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung; idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent*in
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sie sind stilsicher in Deutsch und verfügen über mündliche und schriftliche Kenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind kommunikationsstark und haben ein professionelles Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten gerne in einem Netzwerk
Unser Angebot ist:
- Fortschrittliche Anstellungs- und Arbeitsbedingungen nach GAV
- Lohn nach kantonalen Richtlinien
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen in einem sinnstiftenden Umfeld
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung – einfach auf den Button klicken und die Dokumente hochladen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Carl, Leiter Dienste/Stv. Geschäftsleiter, Telefon (Di-Fr).
Termine:
- Bewerbungsfrist bis Di, 9. Juni.
- Erste kurze Online-Vorstellungsgespräche am Mi, 17. Juni vormittags, Vorstellungsgespräche vor Ort am Mi, 24. Juni oder Do 25. Juni, jeweils vormittags.
Dossiers von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
CONTACT Stiftung für Suchthilfe Monbijoustrasse 70 3007 Bern
Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 % Arbeitgeber: Stiftung Contact
Die CONTACT Stiftung für Suchthilfe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet. Mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team, fördern wir eine positive und unterstützende Arbeitskultur. Unsere Mitarbeitenden profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben und einer hohen Eigenverantwortung, während sie aktiv zur Schadensminderung im Bereich Suchtmittel beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stiftung CONTACT und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass die Interviewer wissen, warum du genau bei CONTACT arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir suchen nach authentischen Menschen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten. Klicke einfach auf den Button und lade deine Dokumente hoch – wir freuen uns darauf!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Contact vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die CONTACT Stiftung für Suchthilfe verschaffen. Verstehe ihre Mission, das Vier-Säulen-Modell der Suchtpolitik und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Rolle oder den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Kleide dich angemessen für das Interview, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Dein Auftreten sollte deine Kommunikationsstärke und Professionalität widerspiegeln.
