Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: Stiftung CONTACT, engagiert in der Schadensminderung und Suchtprävention.
- Vorteile: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und ein sinnstiftendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team für eine wichtige Sache.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
CONTACT, Stiftung für Suchthilfe, bietet Dienstleistungen im Bereich Schadensminderung an. Diese hat zum Ziel, die Risiken und negativen Folgen des Konsums von Suchtmitteln für Betroffene und Gesellschaft zu verringern. CONTACT orientiert sich am Vier-Säulen-Modell der Schweizer Suchtpolitik.
Per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für Stiftung CONTACT in Bern eine*n Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 %.
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Bereichsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts. Sie sorgen für einen effizienten Informationsfluss und übernehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen Geschäftsleitungen, Bereichsleitungen, Stiftungsrat sowie externen Anspruchspartnern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die verantwortungsbewusst, strukturiert und dienstleistungsorientiert arbeitet.
Ihre Aufgaben sind:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleitungen
- Betreuung der Haupttelefonnummer inklusive Auskunftserteilung und Triage eingehender Anfragen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung in diversen Gremien
- Für den Bereich HR: Administrative Betreuung des Rekrutierungsprozesses, Erstellung und Korrektur von Arbeitszeugnissen, Koordination der Zivildiensteinsätze, Stellvertretung in der Personaladministration
- Verschiedene allgemeine Sekretariatsarbeiten
Sie bringen mit/Sie sind:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sie sind kommunikationsstark und haben ein professionelles Auftreten
- Hohe Flexibilität zeichnen Sie aus
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind stilsicher in Deutsch und verfügen über mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen
Unser Angebot ist:
- Fortschrittliche Anstellungs- und Arbeitsbedingungen nach GAV
- Lohn nach kantonalen Richtlinien
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen in einem sinnstiftenden Umfeld
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung – einfach auf den Button klicken und die Dokumente hochladen. Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Carl Müller, Leiter Dienste/Stv. Geschäftsleiter, Telefon (Di-Fr).
Termine: Bewerbungsfrist bis Mi, 15. Juli. Erste kurze Online-Vorstellungsgespräche am Mo, 20. Juli, Vorstellungsgespräche vor Ort am Mo, 27. Juli.
Dossiers von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
CONTACT Stiftung für Suchthilfe Monbijoustrasse 703007 Bern
Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 % Arbeitgeber: Stiftung Contact
Die Stiftung Contact in Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld bietet. Mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördert die Stiftung eine positive Arbeitskultur, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 % erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Stiftung Contact anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Stiftung Contact erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Contact vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Stiftung Contact beitragen kannst!
