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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für Ärzte in der HNO-Klinik.
- Arbeitgeber: Modernes Krankenhaus mit offener und vertrauensvoller Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer innovativen Klinik und unterstütze Patienten aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lernen Sie uns kennen! Unsere Klinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie: Unser Spektrum umfasst das gesamte diagnostische und therapeutische Leistungsspektrum der Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde/Kopf-Hals-Chirurgie. Unser Kopf-Hals-Tumorzentrum ist nach OnkoZert zertifiziert. Wir verfügen über ein kompetentes CI-Team mit eigener nachfolgender ambulanter REHA-Struktur. Wir sind zertifiziertes Schädelbasis-Zentrum (GSB) und CI-versorgende Einrichtung (CIVE). Wir freuen uns auf Sie!
Als zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren. Bitte beachten Sie, dass eine Einstellung nur erfolgen kann, wenn bis zum Dienstantritt der notwendige Immunitätsnachweis (Masern, gemäß Infektions- bzw. Masernschutzgesetz) erbracht ist. Haben wir Ihr Interesse geweckt, so bewerben Sie sich - unter Angabe der Kennziffer prx-39054 - über unser Stellenportal.
Für den Standort Wuppertal-Barmen suchen wir zum 01. Oktober 2026 einen Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik in Voll- oder Teilzeit.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation und Koordination des Sekretariatsbetriebes mit Terminmanagement für Chef- und Oberärzte/-innen
- Planung und Koordination der Sprechstunden, ambulanten Untersuchungen, stationären Aufnahmen und OP-Planung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern und internen Abteilungen sowie Versand von Arztbriefen, OP-Berichten und sonstiger Korrespondenz
- Aktive administrative Unterstützung der Abteilung
- Digitalisierung von Fremdbefunden
Sie haben folgendes Profil:
- Sie verfügen über einschlägige kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise über relevante Berufserfahrung in der Sekretariats- oder Büroorganisation im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in Orbis von Vorteil
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Engagement und eine selbständige Arbeitsweise aus
- Freundliches und empathisches Auftreten im Patientenkontakt sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
- Fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
- Eine Alterszusatzversorgung (KZVK) sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
Cellitinnen-Krankenhaus St. Petrus
Sekretariat der Klinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie
Carnaper Str. 48 · 42283 Wuppertal
Tel.: 0202 299-3901
www.ergaenzen-sie-uns.de
Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik Arbeitgeber: Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria
Kontaktperson:
Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Klinik und den Werten, die sie vertreten. Wenn du dich mit den christlichen Werten identifizieren kannst, zeig das in deinem Gespräch! Das kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Gesundheitswesen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeig Interesse an der Klinik und den Abläufen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und mehr über die Stelle erfahren möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Stellenportal! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Chefarztsekretär (m/w/d) passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisation schadet nie!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Büroorganisation hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, welche Fähigkeiten du mitbringst und wie diese uns in der Klinik unterstützen können.
Bewirb dich über unser Stellenportal: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Stellenportal bewirbst! So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, die Kennziffer prx-39054 anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Leistungen und die Werte der Stiftung der Cellitinnen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie der Klinik eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Patienten zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretär zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Klinik wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement unterstreichen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest nach den Herausforderungen im Sekretariat oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.