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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für Ärzte in der HNO-Klinik.
- Arbeitgeber: Modernes Krankenhaus mit offener und vertrauensvoller Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer innovativen Klinik und unterstütze Patienten aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lernen Sie uns kennen! Unsere Klinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie: Unser Spektrum umfasst das gesamte diagnostische und therapeutische Leistungsspektrum der Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde/Kopf-Hals-Chirurgie. Unser Kopf-Hals-Tumorzentrum ist nach OnkoZert zertifiziert. Wir verfügen über ein kompetentes CI-Team mit eigener nachfolgender ambulanter REHA-Struktur. Wir sind zertifiziertes Schädelbasis-Zentrum (GSB) und CI-versorgende Einrichtung (CIVE). Wir freuen uns auf Sie!
Als zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren. Bitte beachten Sie, dass eine Einstellung nur erfolgen kann, wenn bis zum Dienstantritt der notwendige Immunitätsnachweis (Masern, gemäß Infektions- bzw. Masernschutzgesetz) erbracht ist. Haben wir Ihr Interesse geweckt, so bewerben Sie sich - unter Angabe der Kennziffer prx-39054 - über unser Stellenportal.
Für den Standort Wuppertal-Barmen suchen wir zum 01. Oktober 2026 einen Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik in Voll- oder Teilzeit.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation und Koordination des Sekretariatsbetriebes mit Terminmanagement für Chef- und Oberärzte/-innen
- Planung und Koordination der Sprechstunden, ambulanten Untersuchungen, stationären Aufnahmen und OP-Planung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern und internen Abteilungen sowie Versand von Arztbriefen, OP-Berichten und sonstiger Korrespondenz
- Aktive administrative Unterstützung der Abteilung
- Digitalisierung von Fremdbefunden
Sie haben folgendes Profil:
- Sie verfügen über einschlägige kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise über relevante Berufserfahrung in der Sekretariats- oder Büroorganisation im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in Orbis von Vorteil
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Engagement und eine selbständige Arbeitsweise aus
- Freundliches und empathisches Auftreten im Patientenkontakt sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
- Fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
- Eine Alterszusatzversorgung (KZVK) sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
Cellitinnen-Krankenhaus St. Petrus
Sekretariat der Klinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie
Carnaper Str. 48 · 42283 Wuppertal
Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik Arbeitgeber: Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria
Kontaktperson:
Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Gesundheitswesen gestellt werden könnten. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft, die christlichen Werte der Stiftung zu leben. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Stellenportal! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Chefarztsekretär (m/w/d) passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle wichtigen Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einbringst. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Soft Skills: In der Gesundheitsbranche sind Teamfähigkeit und Empathie super wichtig. Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passt!
Bewirb dich über unser Stellenportal: Vergiss nicht, dich über unser Stellenportal zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Und vergiss nicht, die Kennziffer prx-39054 anzugeben, damit wir deine Bewerbung direkt zuordnen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Leistungen und die Werte der Stiftung der Cellitinnen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie der Klinik eingehen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinem Umgang mit Patienten und wie du in stressigen Situationen reagierst. Übe deine Antworten laut, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Erkläre, wie du Termine koordiniert, Sprechstunden geplant oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei empathisch und freundlich
In der Rolle als Chefarztsekretär ist der Kontakt zu Patienten wichtig. Zeige im Interview, dass du ein freundliches und empathisches Auftreten hast. Du könntest beispielsweise erzählen, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und dabei stets die Bedürfnisse der Patienten im Blick hattest.