Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Diabetologie / Endokrinologie in Köln

Lernen Sie uns kennen!

Unsere Klinik für Diabetologie und Endokrinologie:

• Schwerpunkte: Diabetologie und Endokrinologie, Diabetisches Fußsyndrom




• Diagnostik und Therapie bei Diabetes mellitus




• Erkrankungen der Schilddrüse




• Andere hormonell bedingten Störungen




• Zusätzlich zur stationären Behandlung führen wir - eine endokrinologische KV-Ambulanz, in der wir in vielen Fällen hormonelle Störungen -ambulant abklären können




• ca. 1.500 stationäre und 3.000 ambulante Patienten p.a.




• Weiterbildungsbefugnis: Innere Medizin, Endokrinologie und Diabetologie (36 Monate)

Wir freuen uns auf Sie!

Als zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren.
Bitte beachten Sie, dass eine Einstellung nur erfolgen kann, wenn bis zum Dienstantritt der notwendige Immunitätsnachweis (Masern, gemäß Infektions- bzw. Masernschutzgesetz) erbracht ist.

Unser Ziel ist es, die hohe Qualität ärztlicher und pflegerischer Versorgung unserer Patienten zukunftssicher, bedarfsgerecht und patientenorientiert weiter zu entwickeln. Daneben erachten wir eine ständige Erweiterung unseres Serviceangebotes für unerlässlich.

Zur Unterstützung der Chefärztin am Standort Köln-Nippes suchen wir zum 01. Januar 2027 einen

Mitarbeitenden (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Diabetologie / Endokrinologie

in Voll- oder Teilzeit Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Selbstständige Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs




• Planung und Koordination der Sprechstunde




• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats




• Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung jeglicher Art




• Aktive administrative Unterstützung der Abteilung




• Digitale Befundüberwachung sowie –organisation inklusive Einbindung bei der Erstellung von Arztbriefen, Befundbriefen etc.




• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen, Arzt- und Patientenveranstaltungen




• Unterstützung der Chefärztin bei ihren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben




• Vorbereitung der Privatabrechnung




• Patientenaufnahme und Koordination

Sie haben folgendes Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten oder Pflegefachkraft wünschenswert




• Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation wünschenswert




• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise




• Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Orbis Nice (Dedalus) und Doctolib wünschenswert




• Verbindliches Auftreten mit hohem Dienstleistungscharakter




• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Gelassenheit, Selbstständigkeit sowie Flexibilität




• Offenheit, gute Kommunikationsskills und hohe Sozialkompetenz




• Strukturierte Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit




• Verschwiegenheit, Loyalität und Einsatzbereitschaft im Team

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich




• Eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen




• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung




• Eine attraktive Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR)




• Eine Alterszusatzversorgung (KZVK)




• Fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen




• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle




• Stadtradeln, B2Run




• sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)




• 30 Urlaubstage im Jahr

Cellitinnen-KrankenhausSt. Vinzenz
Kaufmännische Direktorin
Antonia Gans-Karcz
Merheimer Str. 221-223 . 50733 Köln
Tel.: 0221 7712-303
www.ergaenzen-sie-uns.de #J-18808-Ljbffr