Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Betreuung des gesamten Employee Lifecycles.
- Unternehmen: Stiftung der Deutschen Wirtschaft, die Bildung und Talente fördert.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Homeoffice, 13 Monatsgehälter und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit viel Mitgestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der HR-Landschaft mit digitalen Lösungen und Prozessoptimierung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH sucht eine Personalsachbearbeiterin / einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für das Team Personal und Organisation. Die ausgeschriebene Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) zu besetzen und ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Eine anschließende Weiterbeschäftigung/Entfristung wird angestrebt.
Als Verstärkung unseres Teams begleiten Sie unsere Mitarbeitenden engagiert und verantwortungsvoll entlang des gesamten Employee Lifecycles und stehen ihnen als kompetente und vertrauensvolle Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen zur Seite. Sie haben Freude daran, operative HR-Prozesse effizient zu steuern und weiterzuentwickeln. Gleichzeitig gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer HR-Landschaft mit, indem Sie digitale Lösungen vorantreiben, Prozesse optimieren und neue Ideen einbringen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor), Personalfachkaufleute oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal sowie langjährige Berufserfahrung in der praktischen Personalarbeit
- Sehr gute Kenntnisse in Personio und den gängigen Softwareanwendungen, insbesondere MS-Office-Anwendungen und Kommunikationstools
- Sicherer Umgang mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Bereich
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses
- Organisation und Begleitung des On- und Offboardings inklusive Dokumentation
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen, Verträgen und Stammdaten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und relevanten Personaldaten
- Planung und Organisation von Weiterbildungs- und Vorsorgemaßnahmen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner in allen personaladministrativen Fragen
- Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Systemen, digitalen Tools und Personalprozessen
Es erwartet Sie:
- ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Mitgestaltungsspielraum
- die Möglichkeit HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
- Möglichkeit zu Home- und mobile Office
- 30 Urlaubstage in Vollzeit
- Dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Sonderurlaubstage
- 13 Monatsgehälter in Anlehnung an TV-L 9b
- Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschuss zu Fahrt- und Telefonkosten
- Zuschuss zur Kantinennutzung
- Betriebsärztliche Versorgung
- Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille
- Finanzielle Unterstützung für Weiterbildungsmaßnahmen
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse sowie Angabe zum möglichen Eintrittsdatum) bis zum 17. Juli 2026 in einem pdf-Dokument per E-Mail an: Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH, Personal und Organisation, Spreeufer 5, 10178 Berlin, E-Mail: Bewerbung@sdw.org.
Weitere Informationen zur Arbeit der Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH finden Sie auf unserer Website www.sdw.org.
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH
Die Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin, das von Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist. Als Personalsachbearbeiterin oder -bearbeiter haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken und profitieren von umfangreichen Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen sowie finanzieller Unterstützung für Weiterbildungsmaßnahmen. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern auch eine sinnstiftende Aufgabe in einer Organisation, die sich für die Bildung junger Menschen engagiert.
Kontaktdaten:
Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
