Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des FIAF-Kongresses und Organisation von Veranstaltungen im Bereich Film und Fernsehen.
- Unternehmen: Deutsche Kinemathek – führende Institution für audiovisuelles Erbe in Europa.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und ein engagiertes Team in zentraler Lage in Berlin.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das Gleichstellung und Diversität fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Filmveranstaltungen und arbeite in einem kreativen Umfeld mit vielfältigen Perspektiven.
- Qualifikationen: Studium im Eventmanagement oder gleichwertige Erfahrung, sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stiftung Deutsche Kinemathek – Museum für Film und Fernsehen ist eine der führenden Einrichtungen Europas, die sich der Bewahrung und Vermittlung des audiovisuellen Erbes widmet. In ihrem neuen, temporären Zwischenquartier im E-Werk in Berlin-Mitte lädt sie bis zur Eröffnung eines neuen Filmhauses zu vielfältigen Begegnungen mit Film und Fernsehen ein. Sie zeigt dort experimentelle Ausstellungen, kuratierte Filmreihen, Produktionen aus dem Fernseharchiv sowie das Festival Film Restored.
Ein breites Publikum erreicht die Kinemathek durch ein abwechslungsreiches Bildungs- und Veranstaltungsprogramm – sowie mit der Retrospektive und den Berlinale Classics, die sie im Rahmen der Internationalen Filmfestspiele Berlin ausrichtet. Archive und Fachbibliothek machen die Kinemathek zu einem wichtigen Ort für Wissenschaft und Forschung.
Wir suchen zum 1.5.2026 befristet bis zum 30.6.2027 eine*n (Vollzeit 39 Stunden/Woche). Im April 2027 richtet die Deutsche Kinemathek den fünftägigen Kongress der FIAF (Fédération Internationale des Archives du Film) aus. Jährlich findet sich die FIAF zu diesem Kongress zusammen, um den direkten Austausch zu ermöglichen und zukunftsweisende Strategien, Aufgaben und Prozesse im Bereich der Bewahrung und Zugänglichmachung zu erarbeiten. Dazu reisen bis zu 300 Vertreter*innen aus aller Welt an. Teil des Kongresses ist ein zweitägiges Symposium zum Thema »Politische Umbrüche«.
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Informationsvermittlung und Mailings an die FIAF-Community im Vorfeld des Kongresses
- Koordination des Akkreditierungswesens
- Betreuung von Anfragen
- Kommunikation, Planung und Abstimmung mit Veranstaltungsorten, Dienstleistern (inkl. Technik und Tagungsversorgung) und dem FIAF-Büro (extern) sowie Schnittstellen inhouse (Projektteam, Kommunikationsabteilung, Medien- und Haustechnik)
- Kostenplanung und fortlaufende Budgetkontrolle
- Organisation, Buchung und logistische Koordination eines halbtägigen Tourismusprogramms
- Erstellung, Abstimmung und Kommunikation von Ablaufplänen
- Ablauftests vor dem Kongress und Begleitung von Abläufen während des Kongresses
- Berichtswesen, Verfassen von Vergabevermerken und Abschlusskommunikation und Debrief mit Dienstleistern
- Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (BA) Eventmanagement, Kulturmanagement oder Äquivalent, oder gleichwertige Arbeitserfahrung im Veranstaltungsmanagement, der Koordination von Festivals oder Konferenzen
- Erfahrungen aus dem Bereich Kino und Film sind von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch- und Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Befähigung und Begeisterung für eine komplexe vielgliedrige Aufgabe
Wir bieten:
- Eine Vergütung E 10 TVöD bei Vorliegen der formalen Voraussetzungen
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
- Ein engagiertes Team, das auch abteilungsübergreifend in Projektteams zusammenarbeitet
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
- Ein teamorientiertes, familienfreundliches und diverses Arbeitsumfeld in einer aufgeschlossenen wie modernen von BKM geförderten Kulturinstitution
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
Die Deutsche Kinemathek gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes. Wir verstehen uns als werteorientierte Institution, als Reflexionsort für historische und aktuelle gesellschaftliche Entwicklungen. Wir schätzen Vielfalt und empfinden unterschiedliche Biografien und Lebensentwürfe als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. BIPoC, LGTBQI* und Menschen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung möchten wir besonders zu einer Bewerbung ermutigen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen spätestens bis zum (im PDF-Format per E-Mail als eine Datei) an bewerbungen (at) deutsche-kinemathek.de (bewerbungen(at)deutsche-kinemathek(dot)de).
Kongresskoordinator*in (m/ w/ d) (Vollzeit 39 Stunden/ Woche) | Berlin Arbeitgeber: Stiftung Deutsche Kinemathek
Die Stiftung Deutsche Kinemathek bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und kreatives Umfeld im Herzen Berlins, wo Mitarbeiter*innen die Möglichkeit haben, an bedeutenden kulturellen Projekten mitzuwirken. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Fokussierung auf Vielfalt und Inklusion fördert die Kinemathek die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einem Zuschuss zum BVG-Firmenticket, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
Kontaktdaten:
Stiftung Deutsche Kinemathek Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kongresskoordinator*in (m/ w/ d) (Vollzeit 39 Stunden/ Woche) | Berlin erhalten könnten
✨Branchenspezifische Events nutzen
Im Verlagswesen gibt es viele Messen und Events, die ideal sind, um Kontakte zu knüpfen und Einblicke in offene Positionen zu bekommen. Schaut euch Veranstaltungen wie die Frankfurter Buchmesse an – das ist nicht nur eine großartige Gelegenheit zum Networking, sondern auch, um direkt mit Verlegern und anderen Fachleuten in Kontakt zu treten.
✨Online-Communities durchstöbern
Es gibt zahlreiche Online-Foren und Communities, die sich auf das Verlagswesen fokussieren. Plattformen wie das "Verlagswelt" Forum oder spezielle Facebook-Gruppen sind perfekte Orte, um aktuelle Informationen über Einstiegsmöglichkeiten und Praktika zu finden. Zögert nicht, euch aktiv zu beteiligen und Fragen zu stellen!
✨Sichtbarkeit erhöhen
Erstellt ein Portfolio oder eine persönliche Webseite, auf der ihr eure besten Arbeiten präsentiert. Das könnte Blog-Beiträge, Textproben oder sogar kleine Buchprojekte umfassen. Die Sichtbarkeit eurer kreativen Fähigkeiten kann euch von anderen Bewerbern abheben, wenn ihr euch um befristete Stellen im Verlagswesen bewerbt.
✨Direkt auf unsere Website bewerben!
Wenn ihr eine Stelle im Verlagswesen bei Stiftung Deutsche Kinemathek im Auge habt, verpasst nicht die Chance, euch direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben regelmäßig befristete Stellen und freuen uns immer über talentierte, kreative Köpfe, die unser Team verstärken wollen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kongresskoordinator*in (m/ w/ d) (Vollzeit 39 Stunden/ Woche) | Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Eingehender Blick auf dein Portfolio:Im Verlagswesen zählt die Kreativität! Stell sicher, dass dein Portfolio deine besten Arbeiten zeigt. Da der Job befristet ist, wollen wir sehen, wie du in der Vergangenheit Beiträge geleistet hast oder kreative Projekte umgesetzt hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Fokussiertes Bewerbungsschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur auf deine Erfahrung eingehen, sondern auch zeigen, warum du für eine befristete Anstellung bei Stiftung Deutsche Kinemathek brennst. Wir suchen Leute mit einer Leidenschaft für das Verlagswesen, die die Möglichkeit sehen, sich in einem Team für eine bestimmte Zeit einzubringen und weiterzuentwickeln.
Branchenspezifische Kenntnisse:Vergewissere dich, dass du alle relevanten Programme und Tools, die im Verlagswesen verwendet werden, in deinem Lebenslauf aufführst. Kenntnisse in Grafikdesign-Software oder Verlagssystemen können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du die technischen Fähigkeiten hast!
Anpassung des Lebenslaufs:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Auflistung deiner Erfahrungen sein, sondern klar die relevanten Fähigkeiten hervorheben, die du für diese befristete Stelle bei Stiftung Deutsche Kinemathek mitbringst. Betone dein Engagement für das Verlagswesen und jedes Projekt, das du bisher erfolgreich abgeschlossen hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Deutsche Kinemathek vorbereitet
✨Zeige deine kreative Ader!
Im Verlagswesen ist Kreativität ein Schlüssel zum Erfolg! Bring ein paar Beispiele deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte mit, die zeigen, wie du kreative Lösungen gefunden hast. Das können Artikel, Interviews oder auch Konzeptideen für Buchprojekte sein.
✨Mach dich mit den aktuellen Trends vertraut
Für einen befristeten Job im Verlagswesen solltest du gut über die aktuellen Trends und Entwicklungen in der Branche informiert sein. Lies die neuesten Bestseller und informiere dich über die Wettbewerber von Stiftung Deutsche Kinemathek. Zeige im Gespräch, dass du diese Trends erkennst und wie du denkst, dass sie die Arbeit bei Stiftung Deutsche Kinemathek beeinflussen könnten.
✨Bereite dich auf inhaltliche Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu den Themen Lektorat, Korrektorat oder auch zu digitalen Publikationen. Vielleicht gibt es auch Szenarien, in denen du erklären musst, wie du mit Autoren oder anderen kreativen Köpfen umgehst. Hier zählt, wie du deine Vorgehensweise und deinen kreativen Prozess erklärst!
✨Sei bereit, deinen Mehrwert zu zeigen
Da es sich um eine befristete Position handelt, möchtest du schnell zeigen, was du kannst! Überlege dir, wie du in kurzer Zeit zur Teamdynamik und -leistung bei Stiftung Deutsche Kinemathek beitragen kannst. Vielleicht durch frische Ideen zur Leserbindung oder effektives Projektmanagement – präsentiere das klar und strukturiert!
