Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Personalwesen und gestalte innovative HR-Prozesse in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Deutsche Kinemathek – ein führendes europäisches Film- und Fernsehmuseum in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einer dynamischen Kulturinstitution.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss im relevanten Bereich und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stiftung Deutsche Kinemathek – Museum für Film und Fernsehen ist eine der führenden Einrichtungen Europas, die sich der Bewahrung und Vermittlung des audiovisuellen Erbes widmet. In ihrem aktuellen, temporären Zwischenquartier im E-Werk in Berlin-Mitte lädt sie bis zur Eröffnung eines neuen Filmhauses zu vielfältigen Begegnungen mit Film und Fernsehen ein. Sie zeigt hier experimentelle Ausstellungen, kuratierte Filmreihen, Produktionen aus dem Fernseharchiv sowie das Festival Film Restored. Ein breites Publikum erreicht die Kinemathek durch ein abwechslungsreiches Bildungs- und Veranstaltungsprogramm – sowie mit der Retrospektive und den Berlinale Classics, die sie im Rahmen der Internationalen Filmfestspiele Berlin ausrichtet. Archive und Fachbibliothek machen die Kinemathek zu einem wichtigen Ort für Wissenschaft und Forschung.
Wir suchen möglichst zum 01.10.2026 zunächst befristet für zwei Jahre (Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist vorgesehen) eine*n Personalreferent*in (m/w/d) (Vollzeit 39 Stunden/Woche).
Aufgabenbeschreibung
- Fachliche Führung, Organisation und Koordination des Personalwesens in enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsvorstand/Leitung Zentrale Dienste
- Klärung arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlicher Fragestellungen
- Erstellen von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen nach TV EntgO Bund
- Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Beschäftigte in personellen Angelegenheiten
- Schnittstelle und Ansprechpartner*in für Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement einschließlich Durchführung BEM-Verfahren
- Recruiting und Bewerber*innen-Management
- Neugestaltung, Weiterentwicklung und Optimierung sowie Digitalisierung der Prozesse und Standards
- Umsetzung personalrechtlicher Maßnahmen (z.B. Einstellungen, Versetzungen, Höhergruppierungen)
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Personalverwaltung und -betreuung vom Onboarding bis Offboarding sowie Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnungen
Vorraussetzungen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrechts
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein lösungsorientiertes Mindset
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen
- Deutschkenntnisse C2 und Englischkenntnisse C1 sind unabdingbar
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine Vergütung E 10 TVöD Bund bei Vorliegen der formalen Voraussetzungen
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
- Ein engagiertes Team, das auch abteilungsübergreifend in Projektteams zusammenarbeitet
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
- Ein teamorientiertes, familienfreundliches und diverses Arbeitsumfeld in einer aufgeschlossenen wie modernen vom BKM geförderten Kulturinstitution
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
Die Deutsche Kinemathek gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes. Wir verstehen uns als werteorientierte Institution, als Reflexionsort für historische und aktuelle gesellschaftliche Entwicklungen. Wir schätzen Vielfalt und empfinden unterschiedliche Biografien und Lebensentwürfe als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. BIPoC, LGBTQIA+ und Menschen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung möchten wir besonders zu einer Bewerbung ermutigen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen spätestens bis zum 19.08.2026 (im PDF-Format per E-Mail als eine Datei) an bewerbungen@deutsche-kinemathek.de. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 03.09.2026 statt.
Personalreferent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Deutsche Kinemathek
Die Stiftung Deutsche Kinemathek bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und kreatives Umfeld im Herzen von Berlin, wo Mitarbeiter*innen an der Bewahrung und Vermittlung des audiovisuellen Erbes mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Kinemathek die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem sorgt die familienfreundliche und diverse Arbeitskultur dafür, dass sich alle Mitarbeitenden wertgeschätzt und integriert fühlen.
Kontaktdaten:
Stiftung Deutsche Kinemathek Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Stiftung Deutsche Kinemathek ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Stiftung Deutsche Kinemathek zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Stiftung Deutsche Kinemathek erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Deutsche Kinemathek vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
