Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere die Archive für Film- und Fernsehmaterial.
- Unternehmen: Die Deutsche Kinemathek ist eine führende Institution für audiovisuelles Erbe in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Filmprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Archivbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stiftung Deutsche Kinemathek – Museum für Film und Fernsehen ist eine der führenden Einrichtungen Europas, die sich der Bewahrung und Vermittlung des audiovisuellen Erbes widmet. In ihrem temporären Zwischenquartier im E-Werk in Berlin-Mitte lädt sie bis zur Eröffnung eines neuen Filmhauses zu vielfältigen Begegnungen mit Film und Fernsehen ein. Sie zeigt dort experimentelle Ausstellungen, kuratierte Filmreihen, Produktionen aus dem Fernseharchiv sowie das Festival Film Restored. Ein breites Publikum erreicht die Kinemathek durch ein abwechslungsreiches Bildungs- und Veranstaltungsprogramm – sowie mit der Retrospektive und den Berlinale Classics, die sie im Rahmen der Internationalen Filmfestspielen Berlin ausrichtet. Archive und Fachbibliothek machen die Kinemathek zu einem wichtigen Ort für Wissenschaft und Forschung.
Wir suchen zum 01.09.2026 zunächst befristet bis zum 31.08.2028 (eine unbefristete Übernahme ist vorgesehen) eine*n Mitarbeiter*in.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Vorbereitung und Erstellung von Verträgen für Bestandsbildner und für die Ausleihe von Objekten (national und international)
- Systematische Ablage und Archivierung sämtlicher Verträge der filmbegleitenden Archive
- Dokumentation sämtlicher Zugänge im digitalen Zugangsbuch
- Organisation von Transporten (Kunsttransporte, Abholungen etc.), national und international
- Betreuung und Klärung von Zoll-/Einfuhrangelegenheiten und Schadensfällen
- Schriftwechsel und Kommunikation mit Bestandsbildner*innen, Sammlungsgeber*innen und Leihnehmer*innen (deutsch und englisch)
- Beschaffung von Archivausstattung für die Facharchive, Dokumentation und Vergabeverfahren
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einschlägige Praxiserfahrung möglichst in einem Archiv oder Museum mit nachweislich gleichwertigen Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse hinsichtlich Leihvorgängen (Transportanforderungen, Versicherung etc.) und Abläufen im Archiv
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken in einem Archiv oder Museum
- Genauigkeit, Detailorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
- Interesse an Film- und Fernsehgeschichte
- Bereitschaft zur permanenten Weiterbildung
- Organisations- und Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie eine hohe Lernfähigkeit und die Bereitschaft zur Veränderung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten
- Eine Vergütung E 8 TVöD bei Vorliegen der formalen Voraussetzungen
- Projektbedingte Aufstockung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 30 Stunden
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktive Arbeitsplätze (Mauerstraße in Berlin Mitte und Imhoffweg in Berlin-Mariendorf) mit guten Anbindungen des öffentlichen Verkehrsnetzes
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
- Ein teamorientiertes, familienfreundliches und diverses Arbeitsumfeld in einer aufgeschlossenen wie modernen von BKM geförderten Kulturinstitution
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Ein engagiertes Team, das auch abteilungsübergreifend in Projektteams zusammenarbeitet
Die Deutsche Kinemathek gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes. Wir verstehen uns als werteorientierte Institution, als Reflexionsort für historische und aktuelle gesellschaftliche Entwicklungen. Wir schätzen Vielfalt und empfinden unterschiedliche Biografien und Lebensentwürfe als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. BIPoC, LGTBQI* und Menschen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung möchten wir besonders zu einer Bewerbung ermutigen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen spätestens bis zum 07.06.2026 (im PDF-Format per E-Mail als eine Datei) an bewerbungen@deutsche-kinemathek.de.
www.deutsche-kinemathek.de/de/kinemathek/jobs
Sachbearbeitung und Koordination (m/w/d) der filmbegleitenden Archive Arbeitgeber: Stiftung Deutsche Kinemathek
Die Stiftung Deutsche Kinemathek bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, das sich der Bewahrung des audiovisuellen Erbes widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Kinemathek nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter\*innen, sondern auch eine offene und inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und unterschiedliche Perspektiven als Bereicherung ansieht.
Kontaktdaten:
Stiftung Deutsche Kinemathek Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung und Koordination (m/w/d) der filmbegleitenden Archive erhalten könnten
✨Branchenspezifische Events nutzen
Im Verlagswesen gibt es viele Messen und Events, die ideal sind, um Kontakte zu knüpfen und Einblicke in offene Positionen zu bekommen. Schaut euch Veranstaltungen wie die Frankfurter Buchmesse an – das ist nicht nur eine großartige Gelegenheit zum Networking, sondern auch, um direkt mit Verlegern und anderen Fachleuten in Kontakt zu treten.
✨Online-Communities durchstöbern
Es gibt zahlreiche Online-Foren und Communities, die sich auf das Verlagswesen fokussieren. Plattformen wie das "Verlagswelt" Forum oder spezielle Facebook-Gruppen sind perfekte Orte, um aktuelle Informationen über Einstiegsmöglichkeiten und Praktika zu finden. Zögert nicht, euch aktiv zu beteiligen und Fragen zu stellen!
✨Sichtbarkeit erhöhen
Erstellt ein Portfolio oder eine persönliche Webseite, auf der ihr eure besten Arbeiten präsentiert. Das könnte Blog-Beiträge, Textproben oder sogar kleine Buchprojekte umfassen. Die Sichtbarkeit eurer kreativen Fähigkeiten kann euch von anderen Bewerbern abheben, wenn ihr euch um befristete Stellen im Verlagswesen bewerbt.
✨Direkt auf unsere Website bewerben!
Wenn ihr eine Stelle im Verlagswesen bei Stiftung Deutsche Kinemathek im Auge habt, verpasst nicht die Chance, euch direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben regelmäßig befristete Stellen und freuen uns immer über talentierte, kreative Köpfe, die unser Team verstärken wollen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung und Koordination (m/w/d) der filmbegleitenden Archive mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Eingehender Blick auf dein Portfolio:Im Verlagswesen zählt die Kreativität! Stell sicher, dass dein Portfolio deine besten Arbeiten zeigt. Da der Job befristet ist, wollen wir sehen, wie du in der Vergangenheit Beiträge geleistet hast oder kreative Projekte umgesetzt hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Fokussiertes Bewerbungsschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur auf deine Erfahrung eingehen, sondern auch zeigen, warum du für eine befristete Anstellung bei Stiftung Deutsche Kinemathek brennst. Wir suchen Leute mit einer Leidenschaft für das Verlagswesen, die die Möglichkeit sehen, sich in einem Team für eine bestimmte Zeit einzubringen und weiterzuentwickeln.
Branchenspezifische Kenntnisse:Vergewissere dich, dass du alle relevanten Programme und Tools, die im Verlagswesen verwendet werden, in deinem Lebenslauf aufführst. Kenntnisse in Grafikdesign-Software oder Verlagssystemen können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du die technischen Fähigkeiten hast!
Anpassung des Lebenslaufs:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Auflistung deiner Erfahrungen sein, sondern klar die relevanten Fähigkeiten hervorheben, die du für diese befristete Stelle bei Stiftung Deutsche Kinemathek mitbringst. Betone dein Engagement für das Verlagswesen und jedes Projekt, das du bisher erfolgreich abgeschlossen hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Deutsche Kinemathek vorbereitet
✨Zeige deine kreative Ader!
Im Verlagswesen ist Kreativität ein Schlüssel zum Erfolg! Bring ein paar Beispiele deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte mit, die zeigen, wie du kreative Lösungen gefunden hast. Das können Artikel, Interviews oder auch Konzeptideen für Buchprojekte sein.
✨Mach dich mit den aktuellen Trends vertraut
Für einen befristeten Job im Verlagswesen solltest du gut über die aktuellen Trends und Entwicklungen in der Branche informiert sein. Lies die neuesten Bestseller und informiere dich über die Wettbewerber von Stiftung Deutsche Kinemathek. Zeige im Gespräch, dass du diese Trends erkennst und wie du denkst, dass sie die Arbeit bei Stiftung Deutsche Kinemathek beeinflussen könnten.
✨Bereite dich auf inhaltliche Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu den Themen Lektorat, Korrektorat oder auch zu digitalen Publikationen. Vielleicht gibt es auch Szenarien, in denen du erklären musst, wie du mit Autoren oder anderen kreativen Köpfen umgehst. Hier zählt, wie du deine Vorgehensweise und deinen kreativen Prozess erklärst!
✨Sei bereit, deinen Mehrwert zu zeigen
Da es sich um eine befristete Position handelt, möchtest du schnell zeigen, was du kannst! Überlege dir, wie du in kurzer Zeit zur Teamdynamik und -leistung bei Stiftung Deutsche Kinemathek beitragen kannst. Vielleicht durch frische Ideen zur Leserbindung oder effektives Projektmanagement – präsentiere das klar und strukturiert!
