Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere die Archive für Film- und Fernsehmaterial.
- Unternehmen: Die Deutsche Kinemathek ist eine führende Institution für audiovisuelles Erbe in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Filmprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Archivbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stiftung Deutsche Kinemathek – Museum für Film und Fernsehen ist eine der führenden Einrichtungen Europas, die sich der Bewahrung und Vermittlung des audiovisuellen Erbes widmet. In ihrem temporären Zwischenquartier im E-Werk in Berlin-Mitte lädt sie bis zur Eröffnung eines neuen Filmhauses zu vielfältigen Begegnungen mit Film und Fernsehen ein. Sie zeigt dort experimentelle Ausstellungen, kuratierte Filmreihen, Produktionen aus dem Fernseharchiv sowie das Festival Film Restored. Ein breites Publikum erreicht die Kinemathek durch ein abwechslungsreiches Bildungs- und Veranstaltungsprogramm – sowie mit der Retrospektive und den Berlinale Classics, die sie im Rahmen der Internationalen Filmfestspielen Berlin ausrichtet. Archive und Fachbibliothek machen die Kinemathek zu einem wichtigen Ort für Wissenschaft und Forschung.
Wir suchen zum 01.09.2026 zunächst befristet bis zum 31.08.2028 (eine unbefristete Übernahme ist vorgesehen) eine*n Mitarbeiter*in.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Vorbereitung und Erstellung von Verträgen für Bestandsbildner und für die Ausleihe von Objekten (national und international)
- Systematische Ablage und Archivierung sämtlicher Verträge der filmbegleitenden Archive
- Dokumentation sämtlicher Zugänge im digitalen Zugangsbuch
- Organisation von Transporten (Kunsttransporte, Abholungen etc.), national und international
- Betreuung und Klärung von Zoll-/Einfuhrangelegenheiten und Schadensfällen
- Schriftwechsel und Kommunikation mit Bestandsbildner*innen, Sammlungsgeber*innen und Leihnehmer*innen (deutsch und englisch)
- Beschaffung von Archivausstattung für die Facharchive, Dokumentation und Vergabeverfahren
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einschlägige Praxiserfahrung möglichst in einem Archiv oder Museum mit nachweislich gleichwertigen Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse hinsichtlich Leihvorgängen (Transportanforderungen, Versicherung etc.) und Abläufen im Archiv
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken in einem Archiv oder Museum
- Genauigkeit, Detailorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
- Interesse an Film- und Fernsehgeschichte
- Bereitschaft zur permanenten Weiterbildung
- Organisations- und Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie eine hohe Lernfähigkeit und die Bereitschaft zur Veränderung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten
- Eine Vergütung E 8 TVöD bei Vorliegen der formalen Voraussetzungen
- Projektbedingte Aufstockung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 30 Stunden
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktive Arbeitsplätze (Mauerstraße in Berlin Mitte und Imhoffweg in Berlin-Mariendorf) mit guten Anbindungen des öffentlichen Verkehrsnetzes
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
- Ein teamorientiertes, familienfreundliches und diverses Arbeitsumfeld in einer aufgeschlossenen wie modernen von BKM geförderten Kulturinstitution
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Ein engagiertes Team, das auch abteilungsübergreifend in Projektteams zusammenarbeitet
Die Deutsche Kinemathek gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes. Wir verstehen uns als werteorientierte Institution, als Reflexionsort für historische und aktuelle gesellschaftliche Entwicklungen. Wir schätzen Vielfalt und empfinden unterschiedliche Biografien und Lebensentwürfe als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. BIPoC, LGTBQI* und Menschen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung möchten wir besonders zu einer Bewerbung ermutigen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen spätestens bis zum 07.06.2026 (im PDF-Format per E-Mail als eine Datei) an bewerbungen@deutsche-kinemathek.de.
www.deutsche-kinemathek.de/de/kinemathek/jobs
Sachbearbeitung und Koordination (m/w/d) der filmbegleitenden Archive Arbeitgeber: Stiftung Deutsche Kinemathek
Die Stiftung Deutsche Kinemathek bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, das sich der Bewahrung des audiovisuellen Erbes widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Kinemathek nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter\*innen, sondern auch eine offene und inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und unterschiedliche Perspektiven als Bereicherung ansieht.
Kontaktdaten:
Stiftung Deutsche Kinemathek Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung und Koordination (m/w/d) der filmbegleitenden Archive erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Film- und Archivbranche zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Deutsche Kinemathek und ihre Projekte. Zeige dein Interesse an Film- und Fernsehgeschichte und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten! Wenn du Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder in der Archivierung hast, bringe konkrete Beispiele mit. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen im PDF-Format als eine Datei zu senden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung und Koordination (m/w/d) der filmbegleitenden Archive mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Deutsche Kinemathek interessierst und was dich an der Stelle begeistert.
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du schon Erfahrung im Archiv- oder Museumsbereich hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Hebe deine Kenntnisse zu Leihvorgängen und Datenbanken hervor, um uns zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Deutsche Kinemathek vorbereitet
✨Informiere dich über die Kinemathek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Deutsche Kinemathek verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Ausstellungen und Programme an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Institution verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Verträgen, Transporten oder Datenbanken umgegangen bist.
✨Sprich über deine Leidenschaft für Film
Da die Stelle eng mit Film- und Fernsehgeschichte verbunden ist, solltest du deine Begeisterung für dieses Thema im Interview deutlich machen. Teile deine Lieblingsfilme oder -serien und erkläre, warum sie für dich wichtig sind.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kinemathek. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung.
