Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die kaufmännischen Prozesse und sorge für die finanzielle Transparenz des Museums.
- Unternehmen: Stiftung Deutsches Optisches Museum mit internationalem Anspruch.
- Vorteile: Familienfreundliches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Aufbau eines internationalen Leitmuseums der Optik aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in einer Leitungsfunktion, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Für die Stiftung Deutsches Optisches Museum suchen wir zur Flankierung des Gründungsdirektors und wissenschaftlichen Leiters zum sofortigen Beginn eine Person für die Kaufmännische Leitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Leitung, Steuerung der Liquidität der gemeinnützigen Stiftung und des Museums durch Sicherung der Transparenz einzelner Teilprojekte und Segmente sowie der Finanzierung des Museums als Ganzes mit Fokus auf der Liquidität sowie Erfassung von Mittelzu- und -abflüssen.
- Kaufmännische Betreuung laufender Drittmittelprojekte (insb. EU-geförderter Projekte), dies beinhaltet die Kontrolle von förderfähigen Kosten, Abrechnung von Förderprojekten und Verantwortung der fristgerechten Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Kommunikation und Abstimmung mit Fördermittelgebern.
- Erstellung Rolling Forecast und Budgets.
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Aufbau des nicht-wissenschaftlichen Personals für den Betrieb des Museums.
Was Sie mitbringen / Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Hochschulstudium und mehrjähriger Berufserfahrung mit Leitungsfunktion.
- Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation sind von Vorteil.
- Kenntnisse und praktische Anwendungserfahrung im Zuwendungs-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht und zu einschlägigen EU-Vorschriften.
- Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von großen, öffentlich-finanzierten Projektförderungen.
- Hands-on-Startup-Mentalität.
Wir bieten Ihnen:
- Die Möglichkeit, den Aufbau einer Institution mit dem Anspruch als internationales Leitmuseum der Optik entscheidend mitzuprägen.
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle in E15 mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine Schnittstellenfunktion zwischen Gremien, Fördermittelgebern und Projektumsetzung.
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Ein hoch engagiertes Team.
Hinweise:
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen als PDF bis zum 15.06.2026 an Stiftung Deutsches Optisches Museum Hans-Knöll-Str. 1 07745 Jena lydia.raupach@deutsches-optisches-museum.de.
Datenschutz Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter http://www.deutsches-optisches-museum.de/datenschutz.
Standorte
Kaufmännische Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Deutsches Optisches Museum
Die Stiftung Deutsches Optisches Museum bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am Aufbau einer internationalen Institution mitzuwirken und dabei Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen. Mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einer bedeutenden gemeinnützigen Organisation, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen. Zudem profitieren Sie von einer Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Gremien und Fördermittelgebern, was Ihre berufliche Vernetzung und Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Stiftung Deutsches Optisches Museum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Leitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Entscheidungsträgern. Oft sind es persönliche Kontakte, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Stiftung Deutsches Optisches Museum und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Und vergiss nicht, ein überzeugendes Motivationsschreiben beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du die perfekte Person für die Kaufmännische Leitung bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Lass deine Leidenschaft für die gemeinnützige Arbeit durchscheinen!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Position qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge quantifizierst – das macht einen starken Eindruck!
Sei präzise und konkret:Vermeide es, zu allgemein zu bleiben. Wenn du über deine bisherigen Projekte sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du Liquidität gesteuert oder Drittmittelprojekte betreut hast. Das zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Deutsches Optisches Museum vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Stiftung Deutsches Optisches Museum und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Stiftung verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Budgetierung, Liquiditätssteuerung oder Drittmittelprojekten gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Betone deine Bereitschaft, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitzuwirken. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast, um Herausforderungen zu meistern.
