Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die kaufmännischen Prozesse und sorge für die finanzielle Transparenz des Museums.
- Unternehmen: Stiftung Deutsches Optisches Museum mit internationalem Anspruch.
- Vorteile: Familienfreundliches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht oder Herkunft.
- Warum dieser Job: Gestalte den Aufbau eines internationalen Leitmuseums aktiv mit und hinterlasse einen bleibenden Eindruck.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in einer Leitungsfunktion, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Für die Stiftung Deutsches Optisches Museum suchen wir zur Flankierung des Gründungsdirektors und wissenschaftlichen Leiters zum sofortigen Beginn eine Person für die Kaufmännische Leitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Leitung, Steuerung der Liquidität der gemeinnützigen Stiftung und des Museums durch Sicherung der Transparenz einzelner Teilprojekte und Segmente sowie der Finanzierung des Museums als Ganzes mit Fokus auf der Liquidität sowie Erfassung von Mittelzu- und -abflüssen.
- Kaufmännische Betreuung laufender Drittmittelprojekte (insb. EU-geförderter Projekte), dies beinhaltet die Kontrolle von förderfähigen Kosten, Abrechnung von Förderprojekten und Verantwortung der fristgerechten Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Kommunikation und Abstimmung mit Fördermittelgebern.
- Erstellung Rolling Forecast und Budgets.
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Aufbau des nicht-wissenschaftlichen Personals für den Betrieb des Museums.
Was Sie mitbringen / Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Hochschulstudium und mehrjähriger Berufserfahrung mit Leitungsfunktion.
- Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation sind von Vorteil.
- Kenntnisse und praktische Anwendungserfahrung im Zuwendungs-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht und zu einschlägigen EU-Vorschriften.
- Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von großen, öffentlich-finanzierten Projektförderungen.
- Hands-on-Startup-Mentalität.
Wir bieten Ihnen:
- Die Möglichkeit, den Aufbau einer Institution mit dem Anspruch als internationales Leitmuseum der Optik entscheidend mitzuprägen.
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle in E15 mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine Schnittstellenfunktion zwischen Gremien, Fördermittelgebern und Projektumsetzung.
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Ein hoch engagiertes Team.
Hinweise:
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen als PDF bis zum an Stiftung Deutsches Optisches Museum Hans-Knöll-Str. 1 07745 Jena.
Datenschutz Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter.
Kaufmännische Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Deutsches Optisches Museum
Die Stiftung Deutsches Optisches Museum bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am Aufbau einer internationalen Institution mitzuwirken und dabei Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem engagierten Team einzubringen. Mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einer zunächst befristeten Position, sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in der Kultur- und Bildungslandschaft suchen.
Kontaktdaten:
Stiftung Deutsches Optisches Museum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Leitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Kaufmännische Leitung bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast!
Sei präzise bei deinen Referenzen:Wenn du Arbeitszeugnisse oder Referenzen beilegst, achte darauf, dass sie aktuell und relevant sind. Zeig uns, was andere über deine Arbeit sagen – das gibt uns einen tollen Einblick in deine Fähigkeiten!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Deutsches Optisches Museum vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Stiftung Deutsches Optisches Museum. Verstehe ihre Mission, Vision und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Leitung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Position zu erfahren.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Betone während des Interviews deine praktische Herangehensweise und deine Bereitschaft, aktiv zur Entwicklung der Stiftung beizutragen. Beispiele für deine Hands-on-Mentalität können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
