Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die kaufmännischen Prozesse und sorge für die finanzielle Transparenz des Museums.
- Unternehmen: Stiftung Deutsches Optisches Museum, ein internationales Leitmuseum der Optik.
- Vorteile: Familienfreundliches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Aufbau einer einzigartigen Institution und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in einer leitenden Funktion, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Für die Stiftung Deutsches Optisches Museum suchen wir zur Flankierung des Gründungsdirektors und wissenschaftlichen Leiters zum sofortigen Beginn eine Person für die Kaufmännische Leitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Leitung, Steuerung der Liquidität der gemeinnützigen Stiftung und des Museums durch Sicherung der Transparenz einzelner Teilprojekte und Segmente sowie der Finanzierung des Museums als Ganzes mit Fokus auf der Liquidität sowie Erfassung von Mittelzu- und -abflüssen.
- Kaufmännische Betreuung laufender Drittmittelprojekte (insb. EU-geförderter Projekte), dies beinhaltet die Kontrolle von förderfähigen Kosten, Abrechnung von Förderprojekten und Verantwortung der fristgerechten Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Kommunikation und Abstimmung mit Fördermittelgebern.
- Erstellung Rolling Forecast und Budgets.
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Aufbau des nicht-wissenschaftlichen Personals für den Betrieb des Museums.
Was Sie mitbringen / Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Hochschulstudium und mehrjähriger Berufserfahrung mit Leitungsfunktion.
- Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation sind von Vorteil.
- Kenntnisse und praktische Anwendungserfahrung im Zuwendungs-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht und zu einschlägigen EU-Vorschriften.
- Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von großen, öffentlich-finanzierten Projektförderungen.
- Hands-on-Startup-Mentalität.
Wir bieten Ihnen:
- Die Möglichkeit, den Aufbau einer Institution mit dem Anspruch als internationales Leitmuseum der Optik entscheidend mitzuprägen.
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle in E15 mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine Schnittstellenfunktion zwischen Gremien, Fördermittelgebern und Projektumsetzung.
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Ein hoch engagiertes Team.
Hinweise:
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen als PDF bis zum 15.06.2026 an Stiftung Deutsches Optisches Museum Hans-Knöll-Str. 1 07745 Jena lydia.raupach@deutsches-optisches-museum.de.
Datenschutz Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter http://www.deutsches-optisches-museum.de/datenschutz.
Kaufmännische Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Deutsches Optisches Museum
Die Stiftung Deutsches Optisches Museum bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am Aufbau einer internationalen Institution mitzuwirken und dabei in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Sie profitieren von einem engagierten Team, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, Ihre Expertise in einer gemeinnützigen Organisation einzubringen, während Sie die kaufmännische Leitung eines innovativen Museums übernehmen.
Kontaktdaten:
Stiftung Deutsches Optisches Museum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Leitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Deutschen Optischen Museum im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Kaufmännische Leitung bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein, während du gleichzeitig auf die Anforderungen in der Stellenbeschreibung eingehst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Position zu tun haben. Wir wollen schnell sehen, was dich auszeichnet und warum du zu uns passt!
Sei transparent bei deinen Referenzen:Wenn du Arbeitszeugnisse beilegst, achte darauf, dass sie aktuell sind und deine wichtigsten Erfolge hervorheben. Transparenz ist uns wichtig, also wähle Referenzen, die deine Stärken gut darstellen können.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Deutsches Optisches Museum vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Stiftung Deutsches Optisches Museum. Verstehe ihre Mission, Vision und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Leitung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kenntnisse über Fördermittel
Da die Position auch die Betreuung von Drittmittelprojekten umfasst, solltest du dich mit den relevanten EU-Vorschriften und dem Zuwendungsrecht vertraut machen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du sie in der Praxis umsetzen kannst.
✨Fragen zur Teamdynamik
Bereite Fragen vor, die sich auf das Team und die Zusammenarbeit beziehen. Zeige, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist und wie du zur Teamkultur beitragen kannst.
