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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Reisemanagement.
- Arbeitgeber: Das DRA bewahrt und digitalisiert Deutschlands audiovisuelle Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 31 Tage Urlaub plus Gesundheitstage.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Workflows in einem agilen Team und lerne ständig dazu.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teile deine Ideen in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Deutsche Rundfunkarchiv (DRA) ist eine Stiftung von ARD und Deutschlandradio mit den beiden Standorten Frankfurt am Main und Potsdam-Babelsberg. Das Archiv umfasst wertvolle Teile der audiovisuellen Überlieferung Deutschlands. Die Schwerpunkte der Bestände sind der Rundfunk vor 1945 sowie das DDR-Fernsehen und der DDR-Hörfunk bis 1991.
Unsere Vision ist es, Zeitgeschichte nicht nur zu bewahren, sondern für alle nutzbar zu machen, insbesondere aus den Bereichen Journalismus, Wissenschaft, Kultur und Bildung. Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb konsequent auf die Digitalisierung unserer Bestände. Auch intern denken wir neu und arbeiten an einem agilen Organisationsmodell. Sei dabei!
Für den Standort Potsdam-Babelsberg suchen wir befristet bis zum 31.12.2027 einen
Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)
Sie sind technisch versiert, kommunikationsstark und haben Spaß daran, Kolleg*innen aus verschiedenen Fachbereichen mit Ihrem Know-how zu unterstützen? Sie verstehen sich als Dienstleister und arbeiten gerne selbstorganisiert und lösungsorientiert? Dann freuen wir uns, Ihnen Ihre künftigen Aufgaben näher vorzustellen:
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Mitarbeit im Beschaffungswesen/Einkauf
- Reisemanagement
- Unterstützung im Umstellungsprozess zu SAP/Hana
- Aktive Mitgestaltung digitaler Workflows
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Einkaufsbereich
- Gute buchhalterische Kenntnisse
- Digitale Affinität und gute Kenntnisse in den MS Office 365 Anwendungen insbes. Excel
- Gute Anwender- SAP Kenntnisse
- Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Agiles Mindset:
- Kontaktfreude, Neugier und Einsatzbereitschaft
- Proaktives, selbständiges Lernen und Ausprobieren
- Kooperationsbereitschaft sowie ausgeprägter Teamgeist, für den das Teamergebnis im Mittelpunkt steht
- Fähigkeit zur Selbstreflexion und zum Feedback
- Tolle Kolleginnen und Kollegen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität
- Teils Mobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr
- Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 7 MTVhr
- Pro Kalenderjahr: 31 Tage Urlaub, plus zwei Gesundheitstage und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Zuschuss zum ÖPNV, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Familienfreundlichkeit, Kinderzuschlag, Unterstützung bei Pflegesituationen
- Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung von Chancengleichheit im Berufsleben: Vollzeitstellen (38,5 h/Woche) sind grundsätzlich teilbar
Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Deutsches Rundfunkarchiv (DRA)
Kontaktperson:
Stiftung Deutsches Rundfunkarchiv (DRA) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Finanzbereich arbeiten oder sogar bei uns im DRA. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Finanzwesen. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, neue Technologien und digitale Workflows aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise vor. Da wir ein agiles Umfeld fördern, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und dein analytisches Denken klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das DRA legt großen Wert auf Kooperation und Teamgeist, also stelle sicher, dass du das in deinen Gesprächen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Deutsche Rundfunkarchiv (DRA). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Stiftung, ihre Vision und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter Finanzen wichtig sind. Betone deine buchhalterischen Kenntnisse und digitale Affinität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum DRA passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein agiles Mindset ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Deutsches Rundfunkarchiv (DRA) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Finanz- und Einkaufsbereich. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Reisemanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Deutsche Rundfunkarchiv großen Wert auf Digitalisierung legt, solltest du deine Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Excel, und deine Erfahrung mit SAP betonen. Bereite dich darauf vor, wie du digitale Workflows aktiv mitgestalten kannst.
✨Demonstriere Teamgeist und Kooperationsbereitschaft
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen zusammengearbeitet hast und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨Habe ein agiles Mindset
Sei bereit, über deine Neugier und Einsatzbereitschaft zu sprechen. Das Unternehmen schätzt proaktives Lernen und Ausprobieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche neuen Ansätze du ausprobiert hast.