Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne Informationsmanagement im Medienarchiv und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Arbeitgeber: Wir bewahren Zeitgeschichte und machen sie für alle zugänglich, besonders durch Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medien und lerne agile Methoden in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Interesse an Medien, KI und Datenanalyse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Ausbildung wird an der Hochschule Darmstadt fortgesetzt und ist kostenfrei für dich.
Unsere Vision ist es, Zeitgeschichte nicht nur zu bewahren, sondern für alle nutzbar zu machen, insbesondere aus den Bereichen Journalismus, Wissenschaft, Kultur und Bildung. Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb konsequent auf die Digitalisierung unserer Bestände. Auch intern denken wir neu und arbeiten an einem agilen Organisationsmodell. Sei dabei!
Für den Standort Potsdam-Babelsberg suchen wir zum 1. Januar 2026 einen Volontär (m/w/d).
Aufgaben
- Das Volontariat basiert auf einer praxisorientierten Ausbildung, die an unserem Standort in Potsdam-Babelsberg durchgeführt wird.
- Der akademische Teil der Ausbildung findet an der Hochschule Darmstadt in mehreren Phasen nach dem ersten Volontärsjahr statt und endet mit dem Abschluss als Wissenschaftlicher Dokumentar / Information Specialist (m/w/d).
- Innerhalb deines zweijährigen Volontariats lernst du verschiedene Fragestellungen des Informationsmanagements in einem Medienarchiv zu analysieren, praktikable Lösungswege zu entwickeln und an deren Umsetzung verantwortlich mitzuwirken.
- Durch unsere neue agile Organisation hast du die Chance, agile Methoden- und Arbeitsweisen kennenzulernen und zu gestalten.
Deine Schwerpunkte der Ausbildung im DRA:
- Vermittlung von Bestands- und Materialkenntnissen und deren Anwendung in der Bestandsbewertung und Bestandsanalyse, sowie von Dokumentations- und Digitalisierungsprozessen und Retrievalstrategien.
- Maschinelles Lernen, KI-basierte Verfahren und semantische Standards.
- Einblick in die agile und nutzerorientierte Weiterentwicklung von modernen Informations- und Datenbanksystemen und datenbasierte Produktstrategien.
- Einblick und Mitarbeit im Bereich Metadatenmanagement (Metadatenstandards, Regelwerke, Metadatendistribution).
- Unterstützung von Projekten der Rundfunkanstalten (z.B. ARD-Mediathek) und in der Programmarbeit.
- Einblicke in das Medien- und Urheberrecht.
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master bzw. Magisterabschluss oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Geschichtswissenschaft oder Musikwissenschaft).
- Sehr gute Allgemeinbildung und Interesse an aktuellen, medienrelevanten Themen der Zeit- und DDR-Geschichte und Gesellschaft.
- Interesse an KI, Natural Language Processing und Informationsvermittlung.
- Grundkenntnisse in Datenbankmanagement, Datenanalyse und Retrievalsprachen.
- Freude an der Arbeit mit medienhistorischen Quellen.
- Spaß daran, analytisch zu denken, Sachverhalte und Probleme zu durchdringen und Lösungen abzuleiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Agiles Mindset - d.h. für uns eigenverantwortliches und zielgerichtetes Handeln.
- Kontaktfreude, Neugier und Einsatzbereitschaft.
- Proaktives, selbständiges Lernen und Ausprobieren.
- Fähigkeit, sich notwendige Inhalte selbständig neu zu erschließen und zu erlernen.
- Ausgeprägter Teamgeist, für den das Teamergebnis im Mittelpunkt steht.
- Fähigkeit zur Selbstreflexion und zum Feedback.
Wir bieten
- Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Gleitzeitabbau in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr.
- Pro Kalenderjahr: 31 Tage Urlaub, plus zwei Gesundheitstage und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.
- Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel.
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Familienfreundlichkeit, Kinderzuschlag, Unterstützung bei Pflegesituationen.
- Hohe Professionalität in einem engagierten Team und ein sehr gutes Betriebsklima.
- Die Vergütung erfolgt nach dem Manteltarifvertrag des Hessischen Rundfunks und entspricht der eines Redaktionsvolontärs (m/w/d). Wir als DRA übernehmen die Kosten für den akademischen Teil der Ausbildung.
Kontaktperson:
Stiftung Deutsches Rundfunkarchiv (DRA) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Volontär*in Medieninformationssysteme und Datenanalyse
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich Medieninformationssysteme oder Datenanalyse arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung von Medienarchiven. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in diesem Bereich beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Engagiere dich in Projekten oder Initiativen, die sich mit Mediengeschichte oder Datenanalyse beschäftigen. Praktische Erfahrungen sind oft entscheidend, um deine Motivation und Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zu agilen Methoden und Informationsmanagement durchgehst. Zeige, dass du ein agiles Mindset hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Volontär*in Medieninformationssysteme und Datenanalyse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Vision: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und verstehe die Vision des Unternehmens. Betone in deinem Anschreiben, wie du zur Digitalisierung der Zeitgeschichte beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen im Bereich Medien, Informationsmanagement oder Datenanalyse klar darstellst. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in KI und Datenbankmanagement für die Position von Vorteil sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Mediengeschichte und dein Interesse an aktuellen Themen der Zeitgeschichte erläuterst. Erkläre, warum du dich für das Volontariat interessierst und was du dir davon erhoffst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch inhaltlich gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Deutsches Rundfunkarchiv (DRA) vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Organisation und ihrer Vision auseinandersetzen. Verstehe, wie sie Zeitgeschichte bewahren und digitalisieren wollen, und überlege, wie deine Fähigkeiten in diese Vision passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Kenntnisse in Datenanalyse, Informationsmanagement oder agilen Methoden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige dein Interesse an aktuellen Themen
Da die Stelle einen Fokus auf medienrelevante Themen hat, sei bereit, über aktuelle Entwicklungen in der Medienlandschaft oder der DDR-Geschichte zu sprechen. Dies zeigt dein Engagement und deine Leidenschaft für das Fachgebiet.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Organisation zu erfahren.