MitarbeiterIn Zentrales Vertragsmanagement (w/m/d)

Wir, die Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin (SDTB), gehören zu den führenden technikhistorischen Einrichtungen weltweit. Auf über 100.000 Quadratmetern Fläche, im Zentrum Berlins, direkt am Gleisdreieck gelegen, bieten wir auf 28.500 Quadratmetern Ausstellungsfläche eine erlebnisreiche Entdeckungsreise durch die Kulturgeschichte der Technik. Mit über 700.000 Besuchenden pro Jahr zählen wir zu den beliebtesten Museen Berlins und sind für Berliner*innen wie für Touristen gleichermaßen attraktiv.

Aufgaben:

• Sie bearbeiten standardisierte museale Vertragssachverhalte (ohne Arbeits‐ und Praktikumsverträge) unter Berücksichtigung gesetzlicher, haushaltsrechtlicher und interner Vorgaben.
• Sie prüfen Vertragsentwürfe auf formale und inhaltliche Vollständigkeit, Plausibilität und Übereinstimmung mit Standards (z. B. Vertragsart, Laufzeit, Leistungen, Haftung, Versicherung, Fristen).
• Sie bewerten Kauf-, Leih-, Miet-, Kooperations-, Lizenz‐ und Restaurierungsverträge nach vorgegebenen Prüfkriterien.
• Sie erstellen und pflegen Checklisten, Prüfschemata und Handlungsleitfäden zur Unterstützung der Fachbereiche.
• Sie bereiten rechtliche Entscheidungsgrundlagen vor, indem Sie Vertragsinhalte, Fristen und Genehmigungserfordernisse zusammenstellen und aufbereiten.
• Sie verantworten das Rechte‐ und Versicherungsmanagement für Sammlungsobjekte (z. B. Eigenversicherung, Objektversicherung, Haftungsnachweise).
• Sie arbeiten an der konzeptionellen Weiterentwicklung der Vertrags-, Rechte‐ und Nachweisverwaltung (Datenbanken, Dokumentationssysteme) mit.
• Sie übernehmen die fachlich‐konzeptionelle Key‐User‐Verantwortung für die Vertragsmanagementsoftware Otris.
• Sie begleiten die Implementierung von Otris fachlich, analysieren bestehende Prozesse und überführen diese in systemgestützte Workflows.
• Sie übersetzen rechtliche, organisatorische und prozessuale Anforderungen in die Systemlogik von Otris (z. B. Vertragsarten, Rollen‐/Rechtekonzepte, Genehmigungsstufen, Eskalationsmechanismen).
• Sie konzipieren, pflegen und optimieren vertragsspezifische Workflows in Otris unter Berücksichtigung von Vertragstypen, Risikoklassen und Zuständigkeiten.
• Sie entwickeln und implementieren Vertragsvorlagen, Prüfschemata, Checklisten und Entscheidungshilfen systemseitig in Otris.
• Sie identifizieren Abweichungen vom Standardsachverhalt, konzipieren Systemlösungen (z. B. Sonderworkflows) und bereiten Empfehlungen für die Verwaltungsdirektion auf.
• Sie fungieren als zentrale fachliche Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT, externem Otris‐Anbieter und Verwaltungsdirektion.
• Sie sichern die Qualität, Konsistenz und rechtssichere Nutzung von Otris durch Fehleranalyse, Workflow‐Anpassungen und kontinuierliche Optimierung.
• Sie analysieren rechtliche Rahmenbedingungen (Urheberrecht, Datenschutz, Vertragsrecht) bezogen auf deren Abbildung in Otris‐Strukturen.
• Sie entwickeln Vertrags‐ und Lizenzmodelle für digitale Inhalte und setzen diese systemseitig in Otris um; zudem schulen und beraten Sie die Fachbereiche zur Nutzung.

Profil:

• Abgeschlossenes Bachelor oder Master Hochschulstudium (Juristische Fakultät, Kulturmanagement, Museumswesen o. ä.) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Vertrags- oder Rechtemanagement, idealerweise im Museums-/Kultursektor oder öffentlicher Verwaltung.
• Erfahrung in Projektarbeit und Systemimplementierungen (Key‐User‐Funktion).
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, Verwaltungsrecht, haushaltsrechtlichen Vorgaben.
• Kenntnisse zu Urheberrecht, Datenschutz und Versicherungsfragen (Sammlungsobjekte).
• Erfahrung mit Kauf-, Leih-, Miet-, Kooperations-, Lizenz‐ und Restaurierungsverträgen.
• Praktische Erfahrung mit Vertragsmanagement‐Systemen (z. B. Otris) oder vergleichbaren DMS/Workflowsystemen wünschenswert.
• Gute MS‐Office‐Kenntnisse; Erfahrung mit Datenbanken und Dokumentationssystemen.
• Prozessanalyse und -optimierung, Modellierung systemgestützter Workflows.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit; souveräne Schnittstellenarbeit.
• Teamfähigkeit, durchsetzungsstarke und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Genauigkeit und Problemlösekompetenz.
• Bereitschaft zu intensiver Einarbeitung in fachspezifische Themen der Stiftung.
• Erfahrung in Schulung/Knowledge‐Transfer und Erstellung von Nutzerdokumentation.
• Interesse an Digital‐/Open‐Access‐Themen ist von Vorteil.

Wir bieten:

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit.
• Eine innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem großer Wert auf partnerschaftliches Arbeiten gelegt wird.
• Ein dynamisches und ambitioniertes Team von Mitarbeiter*innen.
• Eine tarifliche Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe 10) mit attraktiven Sozialleistungen.
• Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. attraktives Gleitzeitmodell, Mobiles Arbeiten).
• Moderne IT-Ausstattung.
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
• Projekt zur Förderung der mentalen Gesundheit.
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Jahressonderzahlung.
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester.
• Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 29.03.2026. Bei Fragen steht Ihnen unser Team des Personalwesens unter bewerbung@technikmuseum.berlin gerne zur Verfügung.