Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Post, telefoniere und unterstütze im Büroalltag.
- Unternehmen: Herzliche Teamkultur in einem ambulanten Dienst.
- Vorteile: E-Bike-Leasing, Wellpass, vergünstigtes Online-Shopping und mehr.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei der Wohnungssuche und persönliche Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Dienstplan und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Keine spezielle Ausbildung nötig, Organisationstalent und Kommunikationsfreude.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Werde unsere neue Verwaltungsassistentin (M/W/D) für unseren ambulanten Dienst in Schleswig in Teilzeit (12-15 Std./Woche).
Freue dich auf:
- Gute Benefits wie E-Bike-Leasing, EGYM Wellpass, vergünstigtes Online-Shopping und vieles mehr.
- Ein Team mit Herz, das deine Bedürfnisse ernst nimmt.
- Eine auf dich abgestimmte Einarbeitung.
- Stärkung deiner Kompetenzen durch persönliche Weiterbildung.
- Gestaltung deines Dienstplans.
- Unterstützung bei Anliegen und Wohnungssuche.
Das bringst du mit:
- Keine spezielle Ausbildung erforderlich – Quereinsteiger sind willkommen.
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Freude an Kommunikation und telefonischem Kontakt.
- Freundliches, sicheres Auftreten.
- Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten.
- Offenheit für neue Aufgaben und Abläufe.
Das erwartet dich:
- Organisation und Verteilung der eingehenden Post.
- Annahme und strukturierte Weiterleitung von Telefonaten.
- Unterstützung bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft.
- Vorbereitung und Sortierung von Unterlagen (z. B. Verordnungen).
- Material- und Bestellmanagement (z. B. Getränke, Verbrauchsmaterial).
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z. B. Fahrzeugbewegung, Schadensmeldungen, Checklisten).
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Abrechnung.
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.
Verwaltungsassistentin (M/W/D) Arbeitgeber: Stiftung Diakoniewerk Kropp
Als Verwaltungsassistentin (M/W/D) in unserem ambulanten Dienst in Schleswig erwartet dich ein herzliches Team, das deine Bedürfnisse ernst nimmt und dir eine individuelle Einarbeitung sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Dienstplänen und attraktiven Benefits wie E-Bike-Leasing und vergünstigtem Online-Shopping bieten wir dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlen und wachsen kannst.
Kontaktdaten:
Stiftung Diakoniewerk Kropp Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistentin (M/W/D) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stiftung Diakoniewerk Kropp.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistentin (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stiftung Diakoniewerk Kropp teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsassistentin (M/W/D) bei Stiftung Diakoniewerk Kropp besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsassistentin (M/W/D) bei Stiftung Diakoniewerk Kropp nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Diakoniewerk Kropp vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stiftung Diakoniewerk Kropp. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stiftung Diakoniewerk Kropp?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
