Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung und Rekrutierung.
- Unternehmen: Gemeinnützige Stiftung im Bereich Pflege und Gesundheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Selbstständigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte eine wertschätzende Unternehmenskultur und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine gemeinnützige Stiftung, die Dienstleistungen im Bereich Pflege und Gesundheit für Menschen aus der Gemeinde Wald und Umgebung anbietet. Im neu eröffneten Zentrum Rosenthal führen wir mit unseren 250 Mitarbeitenden das Pflegezentrum Rosenthal mit 130 Bewohnenden, die Spitex Wald Fischenthal und vermieten 33 Alterswohnungen mit Services.
Zur Ergänzung unseres HR-Teams suchen wir eine*n HR Assistent*in 60%.
Deine Aufgaben:
- HR-Administration in allen Bereichen des HR-Lifecycles
- Aktive Mitarbeit im gesamten Rekrutierungsprozess inkl. Erstellung der Inserate, Bewerbungsmanagement, Terminkoordination, Gesprächsführung und Kontaktpflege mit den Bewerbenden
- Erfassen von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Verarbeitung der eingegangenen Taggeldabrechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Organisation von verschiedenen Aufmerksamkeiten und Events für unsere Mitarbeitenden
- Mitarbeit in zukunftsgerichteten HR-Projekten
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ und Weiterbildung als HR-Assistent*in, mit mind. 3 Jahren HR-Berufserfahrung
- Starke IT-Skills (MS Office)
- Professionelle und diskrete Persönlichkeit mit stilsicherer Kommunikation in Deutsch
- Selbständige, exakte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
- Erprobtes Allrounder-Talent
Deine Vorteile bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und HomeOffice möglich
- Hohe Selbstständigkeit
- Vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben mit grossem Gestaltungsspielraum
- Stilvolle und moderne Arbeitsumgebung
- Wertschätzende und innovative Unternehmenskultur mit gemeinsam entwickelten und gelebten Werten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Benefits wie gratis Halbtax, ZVV Bonus Pass, Beiträge an Kinderbetreuung, grosszügige Ferienregelung, vielfältige Vergünstigungen und Events
HR Assistent*in Arbeitgeber: Stiftung Drei Tannen
Als gemeinnützige Stiftung bieten wir nicht nur ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf gemeinsamen Werten basiert. Unsere Mitarbeitenden profitieren von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktiven Benefits wie einem gratis Halbtax und einer großzügigen Ferienregelung sowie einem motivierten Team, das sich auf die Zusammenarbeit freut. Das neu eröffnete Zentrum Rosenthal in Wald bietet zudem eine moderne Arbeitsumgebung, die den Austausch und die persönliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistent*in erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistent*in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden unserer Stiftung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Kultur der Stiftung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistent*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als HR Assistent*in zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu uns passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine übersichtliche Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Drei Tannen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die gemeinnützige Stiftung und ihre Dienstleistungen im Bereich Pflege und Gesundheit zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als HR Assistent*in.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Rekrutierungsprozess verdeutlichen. So kannst du während des Gesprächs deine Kompetenzen anschaulich präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den HR-Projekten oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Präsentiere deine IT-Skills
Da starke IT-Skills gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Skills in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
