Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung des Sprachenzentrums und berate internationale Studierende.
- Unternehmen: Europa-Universität Viadrina, eine internationale Hochschule mit interdisziplinärem Ansatz.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Nebenleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sprachenausbildung und arbeite in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Europa-Universität Viadrina ist eine international und interdisziplinär ausgerichtete Hochschule, die in der Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice auf der polnischen und deutschen Seite der Oder rund 4.000 Studierende aus aller Welt ausbildet. Sie lebt die europäische Idee im Alltag, fördert in Lehre und Forschung die europäische Integration und bildet mit rund 300 wissenschaftlichen und 300 nichtwissenschaftlichen Beschäftigten eine Gemeinschaft, der die gelingende Kommunikation und Kooperation mit dem östlichen Europa ein besonderes Anliegen ist.
Am Viadrina-Sprachenzentrum ist zum 01.10.2026 die Stelle als Assistent der Leitung des Sprachenzentrums (m/w/d) Kenn-Nummer 3200-26-01 (bis Entgeltgruppe 8 TV-L, Arbeitszeit 40 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Eine Teilzeitvereinbarung ist nach Absprache möglich.
Das Sprachenzentrum ist als zentrale Einrichtung für die Planung und Durchführung der studien-begleitenden Fremdsprachenausbildung (in 8-10 Sprachen) zuständig, die aufgrund des internationalen Profils der Europa-Universität ein fester Bestandteil fast aller Studiengänge ist.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Assistenz der Leitung des Sprachenzentrums / Sekretariatsaufgaben
- Auskunftstätigkeit und Erstberatung von (internationalen) Studierenden zur Fremdsprachenausbildung und Publikumsverkehr
- Funktionelle und technische Unterstützung des SZ-Lehrbetriebs
- Pflege von Datenbanken und der Webseite des Sprachenzentrums
- Unterstützung der Leitung des Sprachenzentrums beim Qualitätsmanagement
- tariflicher Erholungsurlaub plus arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
Ihr Profil umfasst:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in der Verwaltung oder im Büromanagement, z. B Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- sichere Beherrschung gängiger Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikations- und Informationstechniken
- sehr gute deutsche Sprachkompetenz (mind. C1 Niveau gemäß GER)
- Englischkenntnisse mind. auf dem Niveau B2
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Organisationsgeschick und Teamarbeit
- Freude am Austausch mit (internationalen) Studierenden und interkulturelle Sensibilität
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit Studierenden, Dozierenden und Gästen
- Bereitschaft, sich in die an der Viadrina verwendeten Datenbanken, Lernplattform und Prüfungsordnungen einzuarbeiten
- wünschenswert sind Erfahrungen mit Lernplattformen und der Gestaltung von Webseiten
- Affinität zu technischen / digitalen Tätigkeiten sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- attraktive Bezahlung mit finanzieller Stabilität, regelmäßig Tarifanpassung und zusätzliche Jahressonderzahlung
- betriebliche Nebenleistungen (z. B. Altersvorsorge über die VBL, vermögenswirksame Leistungen, Jobticket)
- flexibles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- und vieles mehr …
Ihre Daten senden Sie bitte über das Online-Bewerbungsformular bis zum 31.05.2026.
Die Stiftung Europa-Universität setzt sich aktiv für Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein und verfolgt aktiv das Ziel, eine diskriminierungsfreie Institution zu sein, die Menschen in ihrer Unterschiedlichkeit in der universitären Gemeinschaft willkommen heißt und schützt.
Assistent*in der Leitung des Sprachenzentrums Arbeitgeber: Stiftung Europa-Uni. Viadrina
Die Europa-Universität Viadrina bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von interkulturellem Austausch und europäischer Integration geprägt ist. Als Teil eines engagierten Teams profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven tariflichen Leistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Hochschule fördert eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und ein diskriminierungsfreies Miteinander anstrebt.
Kontaktdaten:
Stiftung Europa-Uni. Viadrina Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent*in der Leitung des Sprachenzentrums erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Kontakte bekannt werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte der Europa-Universität Viadrina verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Sprachenzentrum anstrebst, besuche Veranstaltungen oder Workshops, um einen Eindruck von der Kultur und den Anforderungen zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in der Leitung des Sprachenzentrums mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Betone deine Sprachkenntnisse:Da es sich um eine Position im Sprachenzentrum handelt, ist es wichtig, deine Sprachkompetenzen hervorzuheben. Zeige uns, wie gut du Deutsch und Englisch beherrschst und vielleicht sogar andere Sprachen sprichst – das wird uns beeindrucken!
Nutze unser Online-Bewerbungsformular:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser [Online-Bewerbungsformular](https://jobs.europa-uni.de/datenabfrage/3200-26-01) einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Europa-Uni. Viadrina vorbereitet
✨Informiere dich über die Europa-Universität Viadrina
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Europa-Universität Viadrina und das Sprachenzentrum verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die angebotenen Sprachen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, im Büromanagement und im Umgang mit internationalen Studierenden verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du deine Deutsch- und Englischkenntnisse auffrischen. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du auch mit Freunden oder Kollegen ein Rollenspiel machen, um typische Interviewfragen durchzugehen.
✨Zeige deine interkulturelle Sensibilität
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, interkulturelle Sensibilität zu zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du mit Studierenden aus verschiedenen Kulturen kommunizieren würdest. Überlege dir, welche Herausforderungen auftreten könnten und wie du diese meistern würdest. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Werte der Universität teilst.
