Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei einem internationalen Interreg-Projekt und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Europa-Universität Viadrina fördert europäische Integration und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Nebenleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer internationalen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die europäische Geschichte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Europa-Universität Viadrina ist eine international und interdisziplinär ausgerichtete Hochschule, die in der Doppelstadt Frankfurt (Oder)-Słubice auf der polnischen und deutschen Seite der Oder rund 4.000 Studierende aus aller Welt ausbildet. Sie lebt die europäische Idee im Alltag, fördert in Lehre und Forschung die europäische Integration und bildet mit rund 300 wissenschaftlichen und 300 nichtwissenschaftlichen Beschäftigten eine Gemeinschaft, der die gelingende Kommunikation und Kooperation mit dem östlichen Europa ein besonderes Anliegen ist.
Im Viadrina Center of Polish and Ukrainian Studies ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Mitarbeiter*in Projektadministration und Berichtswesen (Interreg-Projekt) Kenn-Nummer 1414-26-01 (bis Entgeltgruppe 8 TV-L, Arbeitszeit 20 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 30.09.2029.
TERRA TRANSODERANA ist ein Laboratorium für europäische Regionalgeschichte, in dem neue Methoden für Lehre, wissenschaftliche Zusammenarbeit und Wissenstransfer zu Migrationen, Transformationen und Identitäten an der deutsch-polnischen Grenze im Austausch mit regionalen Bildungsakteur*innen entwickelt und umgesetzt werden.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung eines internationalen Interreg-Projekts
- Pflege und Aufbereitung projektbezogener Daten für das Berichtswesen
- Erfassung projektbezogener Informationen im Förderportal und Dokumentation des Projektverlaufs
- Unterstützung bei Mittelabrufen, Zahlungsanträgen und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Pflege von Projektindikatoren sowie bei Evaluierungs- und Berichtspflichten
- Organisation und administrative Begleitung von Projektveranstaltungen, Dienstreisen und Meetings
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Abwicklung projektbezogener Beschaffungen und Verträge
- Kommunikation und Abstimmung mit Projektpartnern sowie Unterstützung der allgemeinen Projektorganisation
- tariflicher Erholungsurlaub plus arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
Ihr Profil umfasst:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs- oder Abrechnungswesen
- Grundkenntnisse in der Bearbeitung von Beschaffungen und Aufträgen
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Polnischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift gemäß GER
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse der Förderprogramme der Europäischen Territorialen Zusammenarbeit (Interreg/EFRE)
- Erfahrungen in der administrativen Begleitung von Drittmittelprojekten
Wir bieten Ihnen:
- attraktive Bezahlung mit finanzieller Stabilität, regelmäßig Tarifanpassung und zusätzliche Jahressonderzahlung
- betriebliche Nebenleistungen (z. B. Altersvorsorge über die VBL, vermögenswirksame Leistungen, Jobticket)
- flexibles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- und vieles mehr …
Ihre Daten senden Sie bitte über das Online-Bewerbungsformular bis zum 21. Juli 2026. (Die Bewerbungsdaten werden unverzüglich nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.)
Sollten Sie Hilfe im Bewerbungsverfahren benötigen, wenden Sie sich gern an die Kolleginnen des Bewerbungsmanagements per Tel. (+49) 335 5534 4522 oder per E-Mail an bewerbung@europa-uni.de. Nachfragen zur Stelle richten Sie gegebenenfalls an Susanne Orth orth@europa-uni.de.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 11. August 2026 in Frankfurt (Oder) statt.
Die Stiftung Europa-Universität setzt sich aktiv für Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein und verfolgt aktiv das Ziel, eine diskriminierungsfreie Institution zu sein, die Menschen in ihrer Unterschiedlichkeit in der universitären Gemeinschaft willkommen heißt und schützt.
Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: www.europa-uni.de/stellenangebote
Mitarbeiter*in Projektadministration und Berichtswesen (Interreg-Projekt) Arbeitgeber: Stiftung Europa-Uni. Viadrina
Die Europa-Universität Viadrina bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit und internationalem Austausch geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, ist sie ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sich für europäische Integration und Wissenschaft begeistern. Die Lage in der Doppelstadt Frankfurt (Oder)-Słubice ermöglicht zudem eine einzigartige kulturelle Erfahrung und enge Kooperationen mit Partnern aus Polen.
Kontaktdaten:
Stiftung Europa-Uni. Viadrina Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Projektadministration und Berichtswesen (Interreg-Projekt) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stiftung Europa-Uni. Viadrina und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stiftung Europa-Uni. Viadrina Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Projektadministration und Berichtswesen (Interreg-Projekt) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stiftung Europa-Uni. Viadrina von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stiftung Europa-Uni. Viadrina solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stiftung Europa-Uni. Viadrina ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stiftung Europa-Uni. Viadrina gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Europa-Uni. Viadrina vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stiftung Europa-Uni. Viadrina sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stiftung Europa-Uni. Viadrina verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
