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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariats- und Organisationsaufgaben an der Juristischen Fakultät.
- Arbeitgeber: Die Europa-Universität Viadrina fördert europäische Integration und Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein internationales Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Gemeinschaft und gestalte die europäische Idee aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 31.08.2025 über das Online-Formular.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Europa-Universität Viadrina ist eine international und interdisziplinär ausgerichtete Hochschule, die in der Doppelstadt Frankfurt (Oder)-Słubice auf der polnischen und deutschen Seite der Oder rund 4.000 Studierende aus aller Welt in rechts-, wirtschafts- und kulturwissenschaftlichen Studiengängen ausbildet. Sie lebt die europäische Idee im Alltag, fördert in Lehre und Forschung die europäische Integration und bildet mit rund 300 wissenschaftlichen und 300 nichtwissenschaftlichen Beschäftigten eine Gemeinschaft, der die gelingende Kommunikation und Kooperation mit dem östlichen Europa ein besonderes Anliegen ist. An der Juristischen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sekretär*in | Assistenz (m/w/d/x) Kenn-Nummer 1118-25-01 (bis Entgeltgruppe 6 TV-L, Arbeitszeit 40 Stunden/Woche oder 20 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Zu Ihren Aufgaben gehören: selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, allgemeines Finanzmanagement Pflege der Internetseiten der zugeordneten Professuren Terminverwaltung und -koordination für den Professurinhaber/die Professurinhaberin und Koordinierung der laufenden Aktivitäten, insbesondere Prüfungsorganisation Betreuung zugeordneter Honorarprofessoren und Lehrbeauftragter im Bedarfsfall Krankheits- und Urlaubsvertretung an anderen Lehrstühlen/Professuren der Juristischen Fakultät und ggf. im Dekanat der Juristischen Fakultät Übernahme von Verwaltungsvorgängen im Dekanat der Juristischen Fakultät, insbesondere Ein- und Ausgangsbearbeitung von Anträgen z. B. an die Prüfungsausschüsse, Mitwirkung bei der Erarbeitung von Formularen, Unterstützung bei der Pflege der Fakultätshomepage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil umfasst: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. Niveau C1 GER), der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Kommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, CMS) Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit, Organisationsgeschick und Teamarbeit gute Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungen anderer Sekretariate innerhalb der Fakultät sicherer Umgang mit Studierenden, Dozierenden und Gästen fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Content-Management-Systemen (eingesetzt werden u.a. viaCampus, Moodle, Forschungsdatenbank) von Vorteil Englischkenntnisse von Vorteil Interesse an der Gestaltung von Internetseiten Ihre Daten senden Sie bitte über das Online-Bewerbungsformular bis zum 31.08.2025 (die Bewerbungsdaten werden unverzüglich nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht). Sollten Sie Hilfe im Bewerbungsverfahren benötigen, wenden Sie sich gern an die Kolleginnen des Bewerbungsmanagements per Tel. +49 335 5534 4522 oder per E-Mail an bewerbung@europa-uni.de. Weitere Informationen zu unserem Stellenangebot und zu unserer Personalpolitik finden Sie auf unseren Webseiten. Die Stiftung Europa-Universität setzt sich für Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein und beachtet im Umgang mit Bewerbungen alle einschlägigen Gleichstellungs- und Inklusionsmaßnahmen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Website
Sekretär*in | Assistenz (m/w/d/x) Arbeitgeber: Stiftung Europa-Universität Viadrina
Kontaktperson:
Stiftung Europa-Universität Viadrina HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in | Assistenz (m/w/d/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Europa-Universität Viadrina und ihre interdisziplinären Ansätze. Zeige in deinem Gespräch, dass du die europäische Idee verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine verwaltet und Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du effektiv mit Studierenden, Dozierenden und anderen Mitarbeitenden kommunizierst, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in Content-Management-Systemen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um Internetseiten zu gestalten oder Informationen zu verwalten, was für die Stelle von Vorteil ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in | Assistenz (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Professuren und der Fakultät beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Verwaltung und Organisation sowie deine Kenntnisse in Office-Software und Kommunikationssystemen.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Angaben korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Europa-Universität Viadrina vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Kenntnisse in Office-Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in gängigen Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Interesse an Internetseiten zeigen
Da die Pflege von Internetseiten Teil der Aufgaben ist, solltest du dein Interesse an Webdesign oder Content-Management-Systemen betonen. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit CMS gesammelt, die du im Interview teilen kannst.
