Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Studierende und Prüfungen, organisiere Bewerbungsprozesse und unterstütze bei Digitalisierungsprojekten.
- Unternehmen: Evangelische Hochschule Dresden - eine innovative Stiftungshochschule mit einem vielfältigen Studienangebot.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Sozialleistungen und ein schöner Campus in der Nähe der Innenstadt.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit 30 Wochenstunden, gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Hochschulverwaltung aktiv mit und unterstütze Studierende auf ihrem Weg zum Erfolg.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Die Evangelische Hochschule Dresden (ehs) ist eine Stiftungshochschule mit einem bundesweit anerkannten und nachgefragten Studien-, Weiterbildungs- und Forschungsangebot für angewandte Sozial- und Humanwissenschaften. An den Studienstandorten Dresden und Moritzburg studieren aktuell 900 Studierende. Unsere Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen Soziale Arbeit (B.A./M.A.), Kindheitspädagogik (B.A.), Pflege (B.Sc./M.Sc.), Evangelische Religions- und Gemeindepädagogik (B.A.) wie auch für Sozialmanagement (MBA) und Beratung (MC) sind interdisziplinär angelegt und akkreditiert. Gemäß ihrem Leitbild orientiert sich die Evangelische Hochschule Dresden am christlichen Menschenbild. Die wertschätzende Begegnung mit Menschen in ihrer Vielfalt, Verschiedenheit und Weltoffenheit stellt einen zentralen Wert für die Hochschule dar.
Die Evangelische Hochschule Dresden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) studienbezogene Hochschulverwaltung.
30 Wochenstunden / Mutterschutz- und Elternzeitvertretung / bis EG 8 TV-L
Sie arbeiten im Prüfungsamt / Studierendensekretariat der Hochschule gemeinsam mit fünf weiteren Kolleginnen und Kollegen abwechselnd an unseren Standorten in Dresden. Sie werden administrativ tätig sein und sind Ansprechpartner:in (m/w/d) für Studierende und Mitarbeiter:innen der Hochschule.
Ihre Aufgaben:
- Studierenden- und Prüfungsverwaltung von drei Studiengängen im gesamten Studierendenlebenszyklus
- Organisation und Begleitung von Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren
- Sachbearbeitung unter Nutzung hochschulspezifischer Software (v.a. FlexNow, HIS-SOS, HISinOne, Stud.IP)
- Anlegen und Führen der (elektronischen) Studierenden- und Prüfungsakten sowie Unterlagenverwaltung
- Bearbeitung von studentischen Anträgen
- Verwaltung der Anpassungslehrgänge und der Eignungsprüfung zum Erwerb der staatlichen Anerkennung sowie von Angelegenheiten der Gasthörerschaft
- Umsetzung von Digitalisierungsprozessen in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
- Abdecken der Sprechzeiten und Beratung von Studierenden
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt/in (m/w/d)) oder als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation.
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrungen in der Hochschulverwaltung und speziell in der Studierenden- und/oder Prüfungsverwaltung.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS-Office-Produkten.
- Sie bringen eine technische Affinität mit und sind bereit, sich in die hochschulspezifische Software (FlexNow, HIS-SOS, HISinOne, Stud.IP) einzuarbeiten.
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig, selbstständig, strukturiert sowie serviceorientiert. Sie sind belastbar und verfügen über eine sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise.
- Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie mitgestalten und mitentwickeln können
- flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten (Dienstvereinbarung)
- einen attraktiven Campus mit Mensa und Bibliothek
- Zusatzversorgung (betriebliche Altersvorsorge), sonstige Sozialleistungen des TV-L, Zuschuss zum Jobticket und Teilnahme an den Angeboten des Dresdner Hochschulsportzentrums
- einen Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zur Dresdner Innenstadt, zur Dresdner Neustadt und zu nahegelegenen Freizeitmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung / Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Die Stelle ist der Verwaltung zugeordnet und umfasst 30 Wochenstunden (75,00 %). Die Einstellung erfolgt befristet für die Zeit einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (§ 21 BEEG). Die Eingruppierung und Vergütung erfolgen in Anlehnung an den TV-L bis zur Entgeltgruppe 8 (bei Vorliegen der Voraussetzungen). Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen? Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung ausschließlich per E-Mail (ein PDF-Dokument, ohne Foto) mit Angabe der Stellenkennziffer 2026-06 und des möglichen Eintrittsdatums bis zum 10.08.2026 an karriere@ehs-dresden.de.
Ihre Ansprechpartnerinnen: Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Birgit Schönbach | Personalverwaltung | personal@ehs-dresden.de | Telefon: +49 351 46902-231 und bei inhaltlichen Fragen an Sorniza Bergelt | Leitung Prüfungsamt / Studierendensekretariat | sorniza.bergelt@ehs-dresden.de | Telefon 0351 46902-224.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von § 6 DSG-EKD vorgenommen.
Sachbearbeiter:in (m/w/d) studienbezogene Hochschulverwaltung Arbeitgeber: Stiftung Evangelische Hochschule Dresden
Die Evangelische Hochschule Dresden bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Entwicklung und Gestaltung der Hochschulverwaltung beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Campus und vielfältigen Sozialleistungen schaffen wir eine wertschätzende und teamorientierte Kultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in Dresden, die Ihnen zahlreiche Freizeitmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr eröffnet.
Kontaktdaten:
Stiftung Evangelische Hochschule Dresden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in (m/w/d) studienbezogene Hochschulverwaltung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stiftung Evangelische Hochschule Dresden und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stiftung Evangelische Hochschule Dresden Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (m/w/d) studienbezogene Hochschulverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stiftung Evangelische Hochschule Dresden von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stiftung Evangelische Hochschule Dresden solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stiftung Evangelische Hochschule Dresden ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stiftung Evangelische Hochschule Dresden gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Evangelische Hochschule Dresden vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stiftung Evangelische Hochschule Dresden sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stiftung Evangelische Hochschule Dresden verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
