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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Anfragen.
- Arbeitgeber: Junge Stiftung mit einem engagierten, digitalen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, kostenlose Snacks, Deutschlandticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Bildungssektor.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzrollen erforderlich.
- Andere Informationen: Gemeinschaftliche Team-Events und tiefe Einblicke in Bildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Integration ist eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe. Die Stiftung Fairchance hat mit MITsprache ein mehrjähriges Sprachförderprogramm von der Kindertagesstätte bis in die Grundschule hinein entwickelt, um Kindern Chancengerechtigkeit beim Bildungserwerb zu ermöglichen. Wir fördern inzwischen jährlich rund 3.500 Kinder an über 150 Bildungseinrichtungen bundesweit. Und der Bedarf an MITsprache steigt – wir wachsen bundesweit. Deswegen brauchen wir jetzt Dich in unserem Team! WIR SIND sind eine junge Stiftung mit einem bundesweiten Team engagierter Kolleg:innen sind digitalaffin und agil unterwegs arbeiten gemeinsam kollegial mit kurzen Entscheidungswegen zusammen DU BESITZT eine hohe soziale Kompetenz und Integrität ein professionelles Auftreten und sicheres Kommunikationsverhalten gegenüber Kolleg:innen aller Ebenen sowie externen Stakeholdern hohe organisatorische Fertigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise ein Verständnis für höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten eine ausgeprägte Serviceorientierung mit Empathie und Professionalität Aufgaben DU WIRST BEI UNS die G eschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten unterstützen Termine im Blick behalten sowie interne und externe Anfragen koordinieren Veranstaltungen planen und begleiten , von Terminfindung bis zur Umsetzung wiederkehrenden Aufgaben übernehmen (z.B. Präsentationen, Berichte, Spendenquittungen, vorbereitende Buchhaltung) Qualifikation DEINE QUALIFIKATION abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in vergleichbarer Assistenzrolle sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in Cloud-Diensten & CRM sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Benefits DU ERHÄLTST BEI UNS • einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt mit kostenlosen Getränken und Snacks • ein Deutschlandticket für Deine Mobilität • eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld • eine attraktive Vergütung • umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten • tiefe Einblicke in den deutschen Bildungssektor und innovative Bildungsansätze • gemeinschaftliche Team-Events unserer Standorte Berlin und Hamburg Möchtest Du unser Team als Executive Assistant am Standort Berlin ergänzen? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und dem nächstmöglichen Starttermin.
Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Stiftung Fairchance
Kontaktperson:
Stiftung Fairchance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Executive Assistant anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Stiftung Fairchance tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission der Stiftung passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Starttermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt und sich mit unserer Mission identifizieren kann.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die organisatorischen Fähigkeiten hast, die wir suchen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Vision identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von uns werden möchtest!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Fairchance vorbereitest
✨Informiere Dich über die Stiftung
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über die Stiftung Fairchance und das MITsprache-Programm informieren. Verstehe die Mission und die Werte der Organisation, damit Du im Gespräch zeigen kannst, dass Du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie Du zur Vision der Stiftung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine soziale Kompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Executive Assistant zu erläutern, wie z.B. das Koordinieren von Terminen oder das Planen von Veranstaltungen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit sensiblen Informationen betreffen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass Du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist, wie z.B. 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Mitarbeiter?'.
