Assistent:in der Geschäftsleitung, Finanzen, HR & Administration (60-80%)

Assistent:in der Geschäftsleitung, Finanzen, HR & Administration (60-80%)

Chur Teilzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe die Buchhaltung und unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Stiftung Feschtland, ein Kompetenzzentrum für Arbeitsintegration in Graubünden.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sinnvolle Aufgaben und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und unterstütze Menschen auf ihrem Weg zurück in die Arbeitswelt.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder HR.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Die Stiftung Feschtland verfolgt seit über 30 Jahren das Ziel, Menschen mit Beeinträchtigungen ganzheitlich zu begleiten und sie auf ihrem Weg zurück in die Arbeitswelt zu unterstützen. Als anerkanntes Kompetenzzentrum für Arbeitsintegration in Graubünden betreiben wir Brockenhäuser und Werkstätten an mehreren Standorten, die eine zentrale Rolle bei der Wiedereingliederung der Menschen und nachhaltigen Wiederverwertung spielen.

Du liebst es, wenn Zahlen stimmen, Abläufe rund laufen und du Dinge aktiv mitgestalten kannst? Dann könnte das genau dein nächster Schritt sein. Zur Verstärkung unseres Teams in Chur suchen wir per 1. September 2026 eine engagierte Persönlichkeit.

Deine Aufgaben
  • Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung selbstständig und zuverlässig.
  • Du unterstützt die Finanzleiterin und übernimmst bei Abwesenheiten die Stellvertretung.
  • Du packst im HR mit an; von Ein- und Austritt bis zur laufenden Personaladministration.
  • Du treibst Projekte zur Optimierung unserer Abläufe stiftungsübergreifend.
  • Du unterstützt die Lehrlingsverantwortliche bei der Ausbildung der KV-Lernenden nach neuer Reform.
  • Du unterstützt die Geschäftsleiterin in der internen Kommunikation und bei administrativen Aufgaben.
Das bringst du mit
  • Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und bringst Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im HR mit – idealerweise auch in der Projektleitung und Lehrlingsbetreuung.
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und übernimmst Verantwortung.
  • Du hast Freude daran, Dinge zu hinterfragen, zu verbessern und weiterzuentwickeln.
  • Zahlen sind für dich kein Hindernis, sondern ein Werkzeug, das du sicher und gerne einsetzt.
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
  • Du bist ein offener, teamorientierter Mensch mit einer pragmatischen "Hands-on"‑Mentalität.
  • Du bewegst dich sicher in der digitalen Welt und nutzt MS Office, ERP‑Systeme und moderne Tools selbstverständlich.

Assistent:in der Geschäftsleitung, Finanzen, HR & Administration (60-80%) Arbeitgeber: Stiftung Feschtland

Die Stiftung Feschtland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Mission verfolgt, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. In Chur profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeiten, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Integration von Menschen mit Beeinträchtigungen mitzuwirken. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und jeder Beitrag zählt, um positive Veränderungen zu bewirken.

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Kontaktdaten:

Stiftung Feschtland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsleitung, Finanzen, HR & Administration (60-80%) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung Feschtland, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Buchhaltung und HR konkret einbringen kannst, um die Abläufe zu optimieren.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung, Finanzen, HR & Administration (60-80%) mit Bravour zu bestehen

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Finanzadministration
HR-Management
Projektleitung
Lehrlingsbetreuung
Strukturiertes Arbeiten
Selbstständigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.

Zahlen im Fokus:Da du in der Buchhaltung arbeiten wirst, vergiss nicht, deine Erfahrungen mit Zahlen hervorzuheben. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Feschtland vorbereitet

Zahlen im Griff haben

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du mit Zahlen gearbeitet hast und welche Tools du dabei verwendet hast. Zeige, dass du die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sicher beherrschst.

HR-Know-how demonstrieren

Informiere dich über die aktuellen Trends im HR-Bereich und sei bereit, deine Erfahrungen in der Personaladministration zu teilen. Überlege dir, wie du bei Ein- und Austritten unterstützt hast und welche Projekte du zur Optimierung von Abläufen angestoßen hast.

Projekte zur Prozessoptimierung

Bereite dich darauf vor, über spezifische Projekte zu sprechen, die du geleitet oder an denen du mitgearbeitet hast. Zeige, wie du Abläufe verbessert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung.

Teamorientierte Kommunikation

Sei bereit, über deine Erfahrungen in der internen Kommunikation zu sprechen. Überlege dir, wie du mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast und welche Kommunikationsstrategien du eingesetzt hast, um Informationen effektiv zu vermitteln.