Bereichsleiter*in Verfahrenseinführung

Bereichsleiter*in Verfahrenseinführung

Berlin Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite zwei Teams und entwickle innovative Prozesse für die digitale Rentenübersicht.
  • Unternehmen: DRV Bund, ein moderner Dienstleister in der Altersvorsorge.
  • Vorteile: Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein empathischer Führungsstil sind gefragt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Altersvorsorge und führe ein engagiertes Team.
  • Qualifikationen: Hochschulbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Führungserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Wir als DRV Bund verstehen uns als moderne Dienstleisterin für die Alterssicherung sowie als verlässliche Partnerin anderer Institutionen der sozialen Sicherheit. In unserer Abteilung Altersvorsorge, Rente und Versicherung erfolgt das Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten, Beitragszahlungen und sämtlicher Rentenleistungen. Des Weiteren verantworten wir im Kerngeschäft die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen. Hier stehen insbesondere die Förderung durch Gewährung der Altersvorsorgezulagen im Rahmen der sogenannten Riester-Rente sowie die entsprechenden Verwaltungsprozesse im Vordergrund. Darüber hinaus gibt es in der Abteilung weitere spannende Betätigungsfelder beispielsweise im Zusammenhang mit der Einführung und Umsetzung der Digitalen Rentenübersicht aber auch der Zentralen Stelle für Pflegevorsorge.

Der Einsatz erfolgt im Bereich Verfahrenseinführung und Befähigung, der die Aufgabe hat, Mitarbeitende aus dem Leistungsbereich bei der Einführung von technischen und fachlichen Neuerungen zu unterstützen und sie für ihre Arbeit fachlich zu qualifizieren.

Ihre Aufgaben

  • Sie nehmen die Personal- und Fachverantwortung für 2 Teams wahr.
  • Sie konzipieren Prozesse des Bereichs, bauen diese auf und entwickeln sie weiter, zum Beispiel zur Begleitung von IT-Einführungen oder zur Qualifizierung von Mitarbeitenden.
  • Sie koordinieren die Personalbedarfsmeldungen des rv Multiprojekts innerhalb der DRV Bund.
  • Zu Ihrer weiteren Aufgabe gehört das (Weiter-)Entwickeln der Strategie zur abteilungsübergreifenden Befähigung.
  • Sie leiten die abteilungsübergreifende Kommunikation des Bereichs und stimmen sich mit Interessengruppen zu ihren Erwartungen ab.
  • Sie wenden aktiv die Führungsinstrumente der Personalentwicklung und des Betrieblichen Gesundheitsmanagements an.

Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zu Dienstreisen.

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor) beziehungsweise eine gleichwertige Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in) mit mehrjähriger aktueller Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger aktueller Berufserfahrung.
  • Sie verfügen über mehrjährige aktuelle nachweisbare Führungserfahrung.
  • Idealerweise besitzen Sie aktuelle Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Changemanagement und gegebenenfalls Testmanagement sowie im Fachrecht.
  • Kenntnisse oder Berufserfahrung im Bereich „Ausbildung“ (zum Beispiel als Ausbilder*in oder eine vergleichbare Tätigkeit) runden Ihr Profil ab.
  • Zu Ihren persönlichen Eigenschaften zählen insbesondere eine analytische und strukturierte Herangehensweise und Interesse an Aufbau und Gestaltung neuer Prozesse, eine hervorragende, klare und transparente Kommunikation sowie ein empathischer und teamorientierter Führungsstil.

Wir bieten

  • Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach erfolgreicher Einarbeitung, wobei regelmäßige Präsenztage vor Ort erforderlich sind.
  • Die Deutsche Rentenversicherung Bund bietet alle Vorteile einer großen, öffentlichen Arbeitgeberin, wie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung, ein Jobticket und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr.
  • Ein breitgefächertes Programm, mit dem wir unseren Führungskräften die Möglichkeit geben, sich für ihre Führungsaufgaben im Alltag zu stärken und gemeinsam die Zukunft unserer Deutschen Rentenversicherung Bund zu gestalten.

Weitere Informationen: Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bereichsleiter*in Verfahrenseinführung Arbeitgeber: Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Altersvorsorge bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement, während wir gleichzeitig Wert auf eine empathische und teamorientierte Führung legen. Mit 30 Tagen Urlaub und einer Jahressonderzahlung bieten wir zudem attraktive Rahmenbedingungen, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.

Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung

Kontaktdaten:

Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsleiter*in Verfahrenseinführung erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung

Wenn du auf der Website von Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsleiter*in Verfahrenseinführung mit Bravour zu bestehen

Führungserfahrung
Analytische Fähigkeiten
Strukturierte Herangehensweise
Kommunikationsfähigkeiten
Teamorientierter Führungsstil
Changemanagement
Testmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.