Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Leistungsfähigkeit der Pressestelle und organisiere spannende Pressetermine.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einer zentralen Pressestelle in Köln.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei die erste Ansprechperson für Medien und gestalte wichtige Veranstaltungen mit.
- Qualifikationen: Deutsche Staatsangehörigkeit und relevante Qualifikationen im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Tätigkeitsprofil: Mit Ihrem Verständnis für organisatorische Abläufe sichern Sie die Leistungsfähigkeit des Geschäftszimmers der Pressestelle und übernehmen an dieser zentralen Schnittstelle vielfältige Aufgaben. Dazu gehört die Korrespondenz mit Medienvertretenden sowie die organisatorische Vorbereitung von Presseterminen. Sie sind oftmals erste Ansprechperson für Medienvertretende, steuern Anfragen innerhalb der Pressestelle und des Hauses und kümmern sich um die Raum- und Bewirtungsplanung. Die Verwaltung und Koordination zentraler Postfächer, Ablagemanagement, Abrechnungen und Reisebuchungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie zudem organisatorisch die medienrelevanten Veranstaltungen und Tagungen des Hauses.
Anforderungsprofil: Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder über einen staatlich anerkannten Berufsabschluss in einem der folgenden Bereiche:
- Recht und Verwaltung
- Werbung, Marketing, kaufmännische und redaktionelle Medienberufe
- Unternehmensführung und -organisation
Darüber hinaus erwarten wir:
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- hohe Einsatzbereitschaft
- überdurchschnittliche Serviceorientierung
Vorzugsweise verfügen Sie über tätigkeitsrelevante Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, Redaktionsassistenz und/oder in der Medienlandschaft.
Bürosachbearbeiter/-innen (m/w/d) für die Pressestelle - AVW-2026-037 - Köln Arbeitgeber: Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement fördert. Zudem haben Sie die Chance, aktiv an medienrelevanten Veranstaltungen teilzunehmen und Ihre Fähigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiter/-innen (m/w/d) für die Pressestelle - AVW-2026-037 - Köln erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiter/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Pressestelle in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Medienlandschaft oder der Öffentlichkeitsarbeit. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können. Wir bei StudySmarter empfehlen, auch auf Plattformen wie LinkedIn aktiv zu sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Presse und über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den besten Eindruck zu hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter/-innen (m/w/d) für die Pressestelle - AVW-2026-037 - Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit oder im Umgang mit Medien hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Absätzen und einer übersichtlichen Formatierung macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Bürosachbearbeiters in der Pressestelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und deinem Umgang mit Medienvertretern. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit Anfragen von Medien um?' oder 'Wie organisierst du Pressetermine?'
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugend bist, um dein sehr gutes Ausdrucksvermögen zu demonstrieren.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews eine praktische Aufgabe erhältst, z.B. das Erstellen eines kurzen Schreibens oder die Planung eines fiktiven Pressetermins. Übe solche Szenarien im Voraus, um sicher und vorbereitet zu wirken.
