Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Koblenz Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Wehrdienstleistende und unterstütze bei Planung und Durchführung von Assessments.
  • Unternehmen: Bundeswehr - ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit stabilen wirtschaftlichen Verhältnissen.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Anstellung, mobiles Arbeiten und Teilzeitoptionen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Sport- und Gesundheitsprogramme während der Arbeitszeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft und arbeite in einem sicheren, unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Stellenbeschreibung

Sie betreuen die Wehrdienstleistenden (m/w/d). Sie unterstützen bei der Planung, Koordinierung und Durchführung des Assessments. Sie erfassen, ergänzen und korrigieren die Personendaten in SASPF. Die Teilnahme an notwendigen Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Sie werden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis eingestellt.
  • Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  • Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
  • Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder Teilzeit.
  • Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Vollzeit oder Teilzeit ist möglich.
  • Sie haben die Möglichkeit in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), über die Verwaltungsprüfung I, über eine vergleichbare Berufsausbildung oder über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Verwaltungsbereich.
  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
  • Sie erfüllen die Vorgaben des Gesetzes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).

ERWÜNSCHT

  • Sie verfügen über Erfahrungen in der Arbeit in einem Karrierecenter der Bundeswehr, einem ehemaligen Kreiswehrersatzamt, in der Personalbearbeitung oder im Bereich des Assessments.
  • Sie haben einen sicheren Umgang und Verhandlungssicherheit in der direkten Kommunikation mit Bewerbenden.
  • Sie besitzen MS-Office Kenntnisse und in der Anwendung SASPF PersWiSys.
  • Sie sind teamfähig und belastbar.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung

Die Bundeswehr ist ein anerkannter und familienfreundlicher Arbeitgeber, der Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehalt bietet. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie von umfangreichen Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit. Zudem fördert die Bundeswehr aktiv die berufliche Gleichstellung und Vielfalt, was sie zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.

Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung

Kontaktdaten:

Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Unternehmen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachangestellten
Kommunikationsfähigkeit
MS-Office Kenntnisse
SASPF PersWiSys
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Erfahrung in der Personalbearbeitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei der Bundeswehr zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemandem Korrektur lesen.

Hebe deine Erfahrungen hervor!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich und wie sie dich auf diese Stelle vorbereiten. Konkrete Beispiele machen deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung vorbereitet

Informiere dich über die Bundeswehr

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Bundeswehr und ihre Werte informieren. Verstehe, was die Organisation ausmacht und welche Rolle du als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Praktische Kenntnisse betonen

Da MS-Office und SASPF wichtige Anforderungen sind, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.

Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeigen

Die Bundeswehr sucht teamfähige und belastbare Mitarbeiter. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist. Teile diese Erfahrungen im Interview, um deine Soft Skills zu demonstrieren.