Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Objektmanagement

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt. Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter „Information zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)‟.

Sie stellen die Funktionalität sowie den wirtschaftlichen Betrieb und den Werterhalt der Infrastruktur sicher, wirken bei der Einleitung von Beschaffungen mit, überwachen die Bestellanforderungen und bearbeiten Rechnungen, stellen die Gebäudereinigung durch Vertragsfirmen sicher und führen Reinigungsqualitäts- und Reinigungsquantitätsprüfungen durch.

Sie verwalten alle liegenschafts- und gebäudebezogenen Stammdaten mit der bundeswehrspezifischen SAP-Anwendung (SASPF) und führen die Dateneingaben, die Datenpflege sowie die Qualitätssicherung durch.

Sie wirken mit bei der Bearbeitung von Unterkunfts- und Liegenschaftsangelegenheiten im Zuständigkeitsbereich als zentrale Ansprechstelle für die Nutzerinnen bei allen den Liegenschaftsbetrieb und die Infrastruktur betreffende Anfragen.

Sie bearbeiten Meldungen, insbesondere die Annahme von Meldungen, Aufträgen und Beschwerden sowie deren Erfassung in SASPF.

Sie veranlassen und überwachen Bau- und Bauunterhaltsmaßnahmen, Arbeitsschutz-, Brandschutz-, Umweltschutz- und Hygienemaßnahmen, bauliche Absicherung, Gebäudereinigung, Ver- und Entsorgung sowie Maßnahmen zur Verhütung von Sachschäden und Unfällen, bereiten damit zusammenhängende Begehungen vor, nehmen daran teil und dokumentieren die Ergebnisse.

Sie wirken bei der Überwachung von Terminen, der Eingabe und Pflege von Stammdaten in SASPF, der Objektbuchhaltung und Betriebskostenabrechnung mit und unterstützen damit die Objektmanagerinnen und Objektmanager.

Sie überwachen die Ausstattung mit Liegenschaftsgerät und bearbeiten die Anträge. Sie führen regelmäßige Bestandsprüfungen für Liegenschaftsgerät durch.

Sie machen Rechnungen im Bereich des Objektmanagements und des Technischen Gebäudemanagements zahlbar. Sie führen unbare Handkäufe, Bedarfsanforderungen und Bestellungen nach Maßgabe ihrer Vorgesetzten durch.

Sie wirken bei der Bearbeitung von Schadensfällen mit. Sie wirken bei der Koordination des dem Objektmanagement unterstellten Personals mit. Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT: Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich. Ein bestehendes Gleitzeitmodell ermöglicht Ihnen eine flexible und familienfreundliche Planung der Arbeitszeit. Sie profitieren von einer betrieblichen Arbeitsvorsorge. Ihnen stehen bei einer 5‑Tage/Woche 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zu. Außerdem sind jeweils der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage. Sie haben die Möglichkeit, bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Rahmen eines Arbeitgeberzuschusses eine Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket) zu erhalten. Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen. Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie arbeiten sicher in Microsoft Office, insbesondere mit den Produkten Word, Excel und Outlook. Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. Sie stimmen zu, ggf. an einer gesundheitlichen Eignungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT: Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendungssoftware SAP.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren. Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum München, Personalmanagement, 089 / 1249 - 3184 (Frau Nowacka) oder 089 / 1249 - 3044 (Frau Tomzik).