Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personalbetreuung und gestalte eine sichere digitale Zukunft.
- Unternehmen: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik - ein innovativer Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Entwicklungschancen und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Cybersicherheit Deutschlands bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Tätigkeitsprofil: Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.800 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.
Das Referat Z 13 - Personalbetreuung ist zuständig für die Personalbetreuung der Tarifbeschäftigten und Beamtinnen/Beamten des BSI.
Aufgabenschwerpunkte des Referats:
- Betreuung von ca. 1.800 Mitarbeitenden hinsichtlich aller personalrelevanten Themen
- Fachadministration und Bedienung des Personalverwaltungssystems PVSplus
Ihre Tätigkeiten sind:
- Anlage und Pflege der Personal- und Sachakten unter Beachtung der einschlägigen Vorschriften, inkl. Auflösung von Vorakten der Vorarbeitgeber, Prüfung und Durchführung der Altaktenabgabe an das Bundesarchiv
- Eingabe und Pflege von Personaldaten in das elektronische Personalverwaltungssystem PVSplus
- Unterstützung bei der Beauftragung von Vorsorgeuntersuchungen gem. Vorgaben des Arbeitsschutzes und Bearbeitung eingehender Rechnungen hierzu
- Heben, Sortieren und Transportieren von Personal- und Sachakten, die teilweise schwer und unhandlich sein können
Anforderungsprofil:
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Laufbahnausbildung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder alternativ abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Selbstständiges Handeln
- Kenntnisse in der Nutzung der einschlägigen MS-Office-Anwendungen
- Affinität zur Nutzung digitaler Systeme bzw. die Bereitschaft, sich in neue Systeme (Personalverwaltungssystem PVSplus und Rechnungsbearbeitungssystem MACH) einzuarbeiten
- Wünschenswert sind Erfahrungen im öffentlichen Dienst in den unter "Ihre Tätigkeiten sind:" genannten Bereichen
Was uns noch wichtig ist:
- Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein
- Verbindliches, vertrauenswürdiges und freundliches Auftreten
- Gutes Organisationsgeschick und Freude am Arbeiten in einem kleinen Team
- Kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert
- Engagement und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Motivation, lebenslang zu lernen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
- Dieser Arbeitsplatz ist nur im Ausnahmefall Homeoffice-fähig
Was wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung sowie Teilzeitarbeit
- Gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation
- Sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot
- Monatliche BSI-Zulage in Höhe von 160 €
- Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen
- Vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket
Mehr über uns gibt es auf #TeamBSI und auf unseren sozialen Netzwerken.
Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt im Team BSI unter dem Link: Bewerbung.
Ihr Kontakt zu uns:
- Fragen zur Personalgewinnung: Frau Annika Lüeske (Personalgewinnung des BSI) unter +49 175 3817157
- Fachliche Fragen: Frau Sylvia Wiesner unter 0228 99 9582 6325 bzw. Frau Bettina Westhofen (Referatsleiterin Referat Z 13) unter 0228 99 9582 5274
- Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500
Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)" zum vollständigen barrierefreien Stellenangebot, über den Button "Stellenangebot (HTML)" gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem.
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) in der Personalbetreuung BSI-2026-055 Arbeitgeber: Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Das BSI bietet Ihnen als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) in der Personalbetreuung nicht nur einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem unterstützenden Teamklima fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer monatlichen BSI-Zulage und einem vergünstigten Job-Ticket für den Personennahverkehr.
Kontaktdaten:
Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) in der Personalbetreuung BSI-2026-055 erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) in der Personalbetreuung BSI-2026-055 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
