Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, bearbeite Post und unterstütze bei Projekten.
- Unternehmen: BDBOS, der Netzbetreiber für Bund und Länder mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gute Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kommunikation in einem wichtigen Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder. Wir suchen für eine unbefristete Beschäftigung (in Teilzeit/Vollzeit) in Berlin eine Bürosachbearbeitung im Geschäftszimmer (m/w/d).
Wir bieten:
- sinnstiftende Aufgaben
- mobiles Arbeiten
- flexible Arbeitszeiten
- gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Verbeamtungsmöglichkeit
Wir zahlen:
- Entgeltgruppe 7 TVöD, A 6 bzw. bis A 8 BBesO
- BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro)
- Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Wir leben:
- Gleichberechtigung
- Work-Life-Balance
- Vielfältigkeit
- Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen.
Wir suchen Verstärkung für das Referat RE 1 (Vorhabenmanagement). Hier wird von der Projektinitialisierung bis zur Vertragszeichnung und Realisierung sichergestellt, dass jedes Vorhaben sorgfältig geplant, überwacht und umgesetzt wird. Dabei unterteilt sich das Referat in das Maßnahmenmanagement und das Projektmanagement.
Was Sie erwartet:
- Sie sind primäre Ansprechperson im Rahmen Ihrer Geschäftszimmertätigkeiten für das Referat.
- Sie sichten und bearbeiten die Briefpost und elektronische Post.
- Daneben pflegen Sie Statistiken/Übersichten und steuern die Kommunikation an den Schnittstellen des Referats.
- Sie überwachen die fristgemäße Bearbeitung der Vorgänge mittels Ihrer eigenen Terminplanung.
- Sie entwerfen Texte, offizielle Schreiben und führen Akten in einem elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem.
- Sie organisieren Besprechungen und andere Veranstaltungen, erstellen eine Agenda und Protokollvorlagen.
- Sie sichten und prüfen Rechnungen und führen Beschaffungen für das Referat durch.
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich Sekretariatswesen oder Office Management (vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung).
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sicherer Umgang im Erstellen von verschiedenen Protokollformaten (Gesprächs-, Ergebnis-, Online-Protokolle).
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Jira und Confluence.
Die Tätigkeit ist für Sie richtig, wenn Sie gerne eigenständig ein Büro organisieren und in allen Belangen verbindlich, vertrauenswürdig und verschwiegen sind.
Wie Sie sich bewerben:
Bewerbungsfrist: 02.07.2026. Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
Nicht das Richtige für Sie? Dann werfen Sie doch gerne einen Blick in unser Karriereportal!
Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sicherheitsüberprüfung:
Die BDBOS ist nach SÜFV als lebenswichtige Einrichtung eingestuft und innerhalb der Behörde gibt es sicherheitsempfindliche Stellen und Tätigkeiten mit Zugang zu Verschlusssachen, für die vor Einstellung eine Sicherheitsüberprüfung (§§ 8-10 SÜG) erforderlich ist. Eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit darf nur Personen übertragen werden, bei denen kein Sicherheitsrisiko festgestellt wurde. Je nach Art der Prüfung können auch Ehepartner, Lebenspartner oder Lebensgefährten einbezogen werden. Voraussetzung ist meist ein mindestens fünfjähriger Aufenthalt in Deutschland. Bewerberinnen und Bewerber sollten insbesondere keine Bindungen in Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken haben. Ihre Bereitschaft für eine solche Überprüfung muss vorliegen. Wenn Sie Fragen hierzu haben, sprechen Sie uns gerne an.
Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Die BDBOS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin sinnstiftende Aufgaben und eine flexible Arbeitsumgebung bietet. Mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, einer starken Work-Life-Balance und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert die BDBOS nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Resilienz ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket, was die BDBOS zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Wenn du auf der Website von Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
