Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Bufdis, Organisation von Ausbildungsmaßnahmen und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Technisches Hilfswerk - eine Gemeinschaft, die in Notsituationen hilft.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, EG 7 TVöD, und die Möglichkeit zur Übernahme in den Beamtenstatus.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer einzigartigen Gemeinschaft und hilf Menschen in Notlagen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Tätigkeitsprofil: Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Individuelle Betreuung und Begleitung der Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis)
- Mitarbeit bei Bewerbungs- und Einstellungsverfahren der Bufdis
- Unterstützung der ehrenamtlichen Kräfte bei auszuübenden Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination von Ausbildungsmaßnahmen oder Unterstützung von Ausstattungsprüfungen
- Organisation von Werbemitteln sowie Begleitung der Werbemaßnahmen
- Mitwirkung bei Verwaltungs- und Einsatzaufgaben der Ortsverbände, wie z.B. Terminkoordination, Protokollführung und Datenpflege
- Begleitung und Unterstützung von Sicherheits- und Gesundheitsschutz-Begehungen in den Ortsverbänden
- Kontrolle der Liegenschaften sowie Anleitung externer Dienstleistenden bei Reinigungs- oder Reparaturmaßnahmen
- Führung von Dienstfahrzeugen (ggf. auch über 3,5t, sofern Führerschein vorhanden)
Der Betreuungsbereich umfasst neben dem Dienstort Ortsverband Herford auch die Ortsverbände Lübbecke und Minden.
Anforderungsprofil: Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesener Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen, z. B. als Ausbilder/in (beruflich oder ehrenamtlich)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Diversity-Kompetenz sowie Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Bereitschaft, die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen sowie zur engen und kooperativen Zusammenarbeit mit THW-Helferinnen und THW-Helfern
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) - THW-2026-144 Arbeitgeber: Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Das Technische Hilfswerk (THW) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an humanitären Einsätzen und Katastrophenschutzmaßnahmen teilzunehmen. In einem unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch gezielte Fortbildungsangebote und die enge Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Kräften. Der Standort Herford bietet zudem eine attraktive Lage mit einer starken Gemeinschaft, die sich für das Wohl anderer einsetzt.
Kontaktdaten:
Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) - THW-2026-144 erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Gemeinschaften
Im öffentlichen Dienst sind ehrenamtliche Tätigkeiten eine großartige Eintrittskarte. Schau dir lokale Organisationen oder soziale Projekte an, die Unterstützung suchen. Oft entstehen aus solchen Engagements wertvolle Kontakte und Chancen!
✨Netzwerke bei öffentlichen Veranstaltungen
Nimm an Bürgerforen oder öffentlichen Informationsveranstaltungen teil. Hier kannst du nicht nur mehr über den öffentlichen Dienst lernen, sondern auch mit Gleichgesinnten und eventuell Arbeitgebern in Kontakt treten.
✨Freunde dich mit Online-Plattformen an
Nutze Plattformen wie Freiwillige Jahr oder ähnliches, um geeignete ehrenamtliche Positionen im öffentlichen Dienst zu finden. Diese Seiten bieten oft eine Vielzahl an Möglichkeiten, die du in deiner Region nutzen kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine Vielzahl von Ressourcen, um dir bei deinem ehrenamtlichen Engagement im öffentlichen Dienst zu helfen. Schau auf unserer Website vorbei und finde heraus, wie wir dich unterstützen können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) - THW-2026-144 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Die richtige Motivation zeigen:Bei einem Ehrenamt im öffentlichen Dienst ist deine Motivation entscheidend. Erzähl uns, warum du dich für Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung und die entsprechende Aufgabe einsetzen möchtest. Zeig uns, welches persönliche Engagement du mitbringst und wie du zur Gemeinschaft beitragen möchtest.
Relevante Erfahrungen hervorheben:In der öffentlichen Verwaltung sind Dinge wie soziale Kompetenz und Teamarbeit sehr wichtig. Wenn du schon Erfahrungen in ähnlichen Bereichen hast, z.B. in der Freiwilligenarbeit oder gemeinnützigen Projekten, bring diese direkt in deinem Anschreiben zur Sprache, um dich abzuheben.
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine ehrenamtliche Tätigkeit handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Gib an, wann du verfügbar bist, um sicherzustellen, dass deine Zeitpläne mit den Anforderungen von Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung harmonieren.
Dokumente anschaulich gestalten:Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und ansprechend ist. Im öffentlichen Dienst wird Wert auf klare und strukturierte Informationen gelegt. Halte deinen CV einfach und nutze klare Überschriften, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung vorbereitet
✨Verstehe die Werte des öffentlichen Dienstes
Im öffentlichen Dienst sind Teamarbeit und gesellschaftliches Engagement entscheidend. Mach dir Gedanken darüber, wie deine eigenen Werte mit denen von Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung übereinstimmen und sei bereit, Beispiele für dein ehrenamtliches Engagement zu teilen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen mit Ehrenamt
Da es sich um eine ehrenamtliche Tätigkeit handelt, ist es wichtig, dass wir unsere bisherigen Erfahrungen im Ehrenamt überzeugend darstellen. Bereite konkrete Beispiele für deine bisherigen Aufgaben vor und schäre, was du dabei gelernt hast und wie du das in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Konfliktlösung
Interviews im öffentlichen Dienst können oft darauf abzielen zu verstehen, wie du mit Konflikten umgehst, besonders in einem Team. Überlege dir Situationen, in denen du Konflikte gelöst hast, und sei bereit, diese im Detail zu erklären.
✨Flexibilität zeigen
Im ehrenamtlichen Bereich kann Flexibilität gefragt sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du dich an wechselnde Bedingungen anpassen kannst und warum du bereit bist, dich für die Belange der Gemeinschaft einzusetzen.
